Assistant(e) de Direction – Plateformes en ligne | CDI, Paris

Arcom; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’Arcom recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) en CDI à Paris, rattaché(e) à la direction et en lien avec les agents. Vous assisterez l’équipe de direction dans l’organisation et le suivi opérationnels des travaux, et participerez activement à la vie du service.

Vous assurez l’organisation de réunions, rédigez des comptes rendus, suivez les décisions, gérez l’agenda, accueillez les interlocuteurs et assurez l’archivage des dossiers. Télétravail partiel possible selon les besoins.

Qualifications

• Esprit d’initiative et réactivité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Goût pour le travail d’équipe et la coordination.
• Discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Organisation et participation à des réunions internes et externes.
• Rédaction de comptes-rendus et relevés de décisions de réunions.
• Suivi de l’exécution des décisions de la direction.
• Suivi du courrier traité par la direction.
• Gestion d’agenda.
• Accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Suivi et archivage des dossiers.
• Aide à l’organisation de déplacements professionnels.

Skills

Initiative

Rigueur

Rédaction

MS Office

Team coordination

Discrétion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

L’Arcom recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) en CDI à Paris, rattaché(e) à la direction et en lien avec les agents. Vous assisterez l’équipe de direction dans l’organisation et le suivi opérationnels des travaux, et participerez activement à la vie du service.

Vous assurez l’organisation de réunions, rédigez des comptes rendus, suivez les décisions, gérez l’agenda, accueillez les interlocuteurs et assurez l’archivage des dossiers. Télétravail partiel possible selon les besoins.