Assistant de Direction

GROUPE SYNOV; Fragnes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

ARCOM AUTOMATION recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel (80%). Vous évoluerez dans un environnement technique et une PME où l’on est au cœur de l’activité, avec des missions polyvalentes et un rôle central dans l’administration.

Vous assurez l’accueil et le suivi administratif, la gestion des achats, la trésorerie et les dossiers administratifs, tout en participant aux appels d’offres et au reporting destiné au comité de direction.

Qualifications

• Expérience en ADV, assistanat de direction, gestion administrative ou gestion PME souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Rigueur, organisation et autonomie requises.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier, suivi des commandes et des devis.
• Gestion des achats: consultation, passation et suivi des commandes, contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi des règlements et de la trésorerie, préparation d’éléments pour tableaux de bord et le comité de direction.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs et des appels d’offres, attestations et certifications.
• Participation au bon fonctionnement administratif du site et suivi des contrats et prestataires.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Job description

ARCOM AUTOMATION recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel (80%)

Vous aimez les environnements techniques, les PME où l’on est au cœur de l’activité et les postes polyvalents où aucune journée ne se ressemble ?

Rejoignez ARCOM AUTOMATION, spécialisée dans les solutions d’automatisation, de régulation et de GTB.

Votre rôle :

Véritable point d’appui de l’entreprise, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi de l’activité.

Accueil & administratif

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails et du courrier
• Filtrage et traitement des sollicitations
• Élaboration de devis simples
• Création et suivi des comptes clients
• Saisie et suivi des commandes
• Établissement des BL et factures

Achats & fournisseurs

• Consultation des fournisseurs
• Passation et suivi des commandes
• Réception et contrôle des BL
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Suivi des SAV et des tarifs

Gestion & trésorerie

• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Suivi du factor
• Suivi de la trésorerie
• Préparation d’éléments pour les tableaux de bord et le comité de direction

Dossiers administratifs & appels d’offres

• Préparation des dossiers administratifs
• Suivi des attestations et certifications
• Gestion des documents nécessaires aux appels d’offres

Vie de l’entreprise

• Suivi de certains contrats et prestataires
• Suivi de la flotte, des habilitations et de différents équipements
• Participation au bon fonctionnement administratif du site

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Une expérience en ADV, assistanat de direction, gestion administrative ou gestion PME est souhaitée.

Pourquoi rejoindre ARCOM ?

Parce que vous occuperez un poste central et polyvalent, avec une réelle visibilité sur l’ensemble de l’activité de l’entreprise.