Assistante/Assistant de la direction des plateformes en ligne

Arcom; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Arcom recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) en CDI à Paris, rattaché(e) à la direction et en lien avec les agents. Vous assisterez l’équipe de direction dans l’organisation et le suivi opérationnels des travaux, et participerez activement à la vie du service.

Vous assurez l’organisation de réunions, rédigez des comptes rendus, suivez les décisions, gérez l’agenda, accueillez les interlocuteurs et assurez l’archivage des dossiers. Télétravail partiel possible selon les besoins.

Qualifications

• Esprit d’initiative et réactivité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Goût pour le travail d’équipe et la coordination.
• Discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Organisation et participation à des réunions internes et externes.
• Rédaction de comptes-rendus et relevés de décisions de réunions.
• Suivi de l’exécution des décisions de la direction.
• Suivi du courrier traité par la direction.
• Gestion d’agenda.
• Accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Suivi et archivage des dossiers.
• Aide à l’organisation de déplacements professionnels.

Connaissances

Initiative

Rigueur

Rédaction

MS Office

Team coordination

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

L'Arcom, une autorité publique indépendante

Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuels et numériques, l’Arcom a notamment pour mission de veiller au respect des obligations des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias audiovisuels d’information et l’indépendance de l’audiovisuel public, de veiller aux équilibres économiques du secteur audiovisuel, de soutenir la création et de protéger la propriété intellectuelle.

Retrouvez notre action sur arcom.fr

La direction des plateformes en ligne pilote la mise en œuvre des missions confiées à l’Arcom en matière de régulation et de supervision des plateformes en ligne et des autres services intermédiaires au titre de plusieurs réglementations, en particulier le Digital Services Act (Règlement sur les services numériques ou RSN). Elle est chargée, en lien avec les autres directions, de préfigurer les nouvelles compétences de l’Arcom au titre du Règlement sur l’intelligence artificielle (RIA). Elle compte 24 collaborateurs et 3 départements.

L’équipe de direction est composée d’une directrice et de deux directeurs adjoints.

Mission

Le Titulaire Du Poste Est Chargé, Sous L’autorité De La Directrice Et En Lien Étroit Avec Les Agents De La Direction, D’assister L’équipe De Direction Dans L’organisation Et Le Suivi Opérationnels Des Travaux De La Direction, En Particulier

• Organisation et participation à des réunions internes et externes
• Rédaction de comptes-rendus et relevés de décisions de réunions
• Suivi de l’exécution des décisions de l’Arcom assurée par la direction
• Suivi du courrier traité par la direction
• Gestion d’agenda
• Accueil physique, téléphonique et par courriel
• Suivi et archivage des dossiers
• Aide à l’organisation de déplacements professionnels.

Profil

• Esprit d’initiative et réactivité ;
• Rigueur et sens aigu de l’organisation et du respect des délais ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Goût et aptitude prononcés pour le travail d’équipe et la coordination ;
• Discrétion professionnelle

Conditions

• CDI (catégorie B)
• Télétravail partiel possible
• Localisation : Paris
• A pourvoir dès que possible

Référence de l'offre : 3ey53xl68o