Assistant(e) de direction – Administration agile et impact

Paris; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rythme 40h/semaine RTT

Télétravail après période d’ancienneté

Régime indemnitaire CIA

Restauration sur site

Mutuelle et prévoyance

Mobilité durable

Pass Navigo pris en charge

Formation professionnelle

Job summary

La Métropole du Grand Paris recrute un agent d’assistance pour soutenir la Direction de l’attractivité, du développement de l’économie et du numérique (DADEN). Vous gérez les agendas, préparez les dossiers et assurez l’organisation des réunions, tout en veillant au bon fonctionnement administratif.

Expérience requise: 5 ans sur un poste similaire, cadre de catégorie C. Poste à pourvoir en CDI ou statut similaire, avec télétravail possible après période et avantages variés.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise de l'organisation administrative et gestion d'agendas.
• Capacité à travailler en équipe, confidentialité et discrétion.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des réunions).
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, parapheurs, classement et archivage).
• Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.
• Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.
• Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.
• Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Excellentes capacités rédactionnelles

Education

Bac ou équivalent

Tools

Pack Office

Applications métiers

Job description

La Métropole du Grand Paris recrute un agent d’assistance pour soutenir la Direction de l’attractivité, du développement de l’économie et du numérique (DADEN). Vous gérez les agendas, préparez les dossiers et assurez l’organisation des réunions, tout en veillant au bon fonctionnement administratif.

Expérience requise: 5 ans sur un poste similaire, cadre de catégorie C. Poste à pourvoir en CDI ou statut similaire, avec télétravail possible après période et avantages variés.