Paris Administrative Assistant — HR & Compliance Support

LTd; Gennevilliers; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ltd recherche une Assistante Administrative sur Paris pour assurer la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires et le traitement des contrats avec les agences. Le poste implique la diffusion des convocations de formation, le suivi des courriers et des dossiers RH, avec un esprit rigoureux et autonome.

Vous travaillerez sous supervision et pourrez intervenir comme back-up sur diverses tâches administratives (agréments, dossiers DC4, cautions bancaires, classement et suivi documentaire).

Qualifications

• Formation spécialisée dans les Ressources Humaines.
• Autonome et rigoureux avec bon sens relationnel.
• Capacité à travailler de manière méthodique et organisée.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Traitement des relances pointages manquants.
• Saisie des demandes de CP.
• Diffusion des convocations de formation.
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier.
• Suivi des OS (Ediflex / réseau).
• Back up Saisie des contrats.
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST.
• Demandes des cautions bancaires.
• Suivi des documents administratifs.
• Classement.
• Diffusion du courrier entrant.
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires).
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Autonome

Sérieux

Rigoureux

Bon sens relationnel

Education

Formation RH

Job description

Ltd recherche une Assistante Administrative sur Paris pour assurer la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires et le traitement des contrats avec les agences. Le poste implique la diffusion des convocations de formation, le suivi des courriers et des dossiers RH, avec un esprit rigoureux et autonome.

Vous travaillerez sous supervision et pourrez intervenir comme back-up sur diverses tâches administratives (agréments, dossiers DC4, cautions bancaires, classement et suivi documentaire).