Assistant(e) de Direction — Pilotage & Projets Associatifs

ASSOCIATION DEPARTEMENTALE DES PUPILLES; Saint-Lô; Sur place; EUR 334 000 - 368 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’ASSOCIATION DES PUPILLES (PEP Manche) recherche un assistant de direction confirmé pour assurer le secrétariat, la gestion des plannings et l’accueil du siège à Saint-Lô. Poste en CDD de 2 mois, possibilité de renouvellement.

Vous assurez le lien avec les partenaires et participez à l’élaboration des dossiers de financement, tout en garantissant la confidentialité et une communication efficace.

Qualifications

• Expérience significative exigée : 5 années minimum comme assistant(e) de direction dans le milieu associatif.
• Maîtrise des outils du pack Office et SharePoint, collaboration via Teams.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisation sans faille.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction générale et la gestion des plannings.
• Organiser rendez-vous et réunions internes et externes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et archiver les dossiers.
• Rédiger les notes de service et les procédures de la direction générale.
• Participer à l'élaboration et rédaction des dossiers de financement.
• Organiser les réunions et le secrétariat des instances statutaires.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur et précision

Confidentialité des échanges

Gestion administrative

Communication interne

Archivage des dossiers

Utiliser outils numériques

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents

DUT gestion administrative et commerciale des organisations

DUT gestion des entreprises et des administrations - management

Outils

SharePoint

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

L’ASSOCIATION DES PUPILLES (PEP Manche) recherche un assistant de direction confirmé pour assurer le secrétariat, la gestion des plannings et l’accueil du siège à Saint-Lô. Poste en CDD de 2 mois, possibilité de renouvellement.

Vous assurez le lien avec les partenaires et participez à l’élaboration des dossiers de financement, tout en garantissant la confidentialité et une communication efficace.