Assistant(e) de Direction — Pilotage, Coordination & Reporting

NXO France; Saint-Priest; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail convivial

Parcours d’accompagnement à l’arrivée

Formations et mobilités internes

Job summary

NXO France recherche un Assistant(e) de Direction pour la Direction Régionale Grand Est. Vous assurerez l’assistanat, le support administratif et la coordination entre les managers et les équipes, en gérant agendas, déplacements et notes de frais.

Profil BAC+3 à BAC+5 avec 5 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et dashboards; vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel pour faciliter les échanges internes et externes.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5 et au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils collaboratifs.
• Capacité à analyser des données chiffrées et à produire des tableaux de bord et synthèses.

Responsibilities

• Assistanat de la Direction Régionale et support administratif des managers.
• Gestion des agendas, déplacements, réunions et préparation des documents.
• Suivi des notes de frais, des demandes d’achats et des dossiers administratifs.
• Conduite de la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.
• Organisation et coordination de réunions régionales et diffusion de l’information.
• Production de reporting et suivi des indicateurs avec outils bureautiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Anticipation

Bon relationnel

Analyse de données

Education

BAC+3 à BAC+5

Tools

Pack Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Vidéoconférence

Job description

NXO France recherche un Assistant(e) de Direction pour la Direction Régionale Grand Est. Vous assurerez l’assistanat, le support administratif et la coordination entre les managers et les équipes, en gérant agendas, déplacements et notes de frais.

Profil BAC+3 à BAC+5 avec 5 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et dashboards; vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel pour faciliter les échanges internes et externes.