Assistant de Direction H/F

NXO company; Saint-Priest; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement convivial

Accompagnement d'arrivée

Formations internes

Mobilités internes

Job summary

NXO recherche un(e) Assistant(e) au sein de la Direction Régionale Grand Est pour faciliter la gestion administrative et optimiser les échanges entre les équipes. Vous assurerez l’assistanat du Directeur Régional, gérez les agendas, le suivi des déplacements, les notes de frais et les dossiers administratifs, tout en produisant des tableaux de bord et des synthèses.

Profil requis: BAC+3 à BAC+5 et 5 ans d’expérience; maîtrise des outils Office et des outils collaboratifs; sens de l’organisation

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 avec expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office et outils collaboratifs.
• Aptitude à l’analyse de données et à la production de tableaux de bord.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat du Directeur Régional et le support administratif des managers.
• Gérer les agendas, déplacements, réunions et documents.
• Suivre les notes de frais, les demandes d’achats et les dossiers administratifs.
• Contribuer à la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.
• Produire et consolider des reportings et tableaux de bord.

Skills

Organisation et planification

Analyse de données

Communication

Relationnel

Education

Bac+3 à Bac+5

Tools

Pack Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

L’Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Grand Est. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l’entité.

Vos principales missions

Assistanat du Directeur Régional

• Assurer l’assistanat de la Direction Régionale ainsi que le support administratif des managers opérationnels et commerciaux.
• Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation des documents nécessaires à l’activité.
• Assurer le suivi des notes de frais, des demandes d’achats et des dossiers administratifs.
• Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.

Gestion administrative et coordination des activités

• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage (plannings, tableaux de suivi, indicateurs).
• Préparer les réunions régionales : convocations, supports de présentation et comptes rendus.
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne exécution des actions administratives.

Reporting et suivi de la performance

• Produire, consolider et mettre en forme les données d’activité à l’aide des outils bureautiques, notamment Excel.
• Élaborer les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction Régionale.
• Contribuer au suivi des indicateurs et à l’analyse des résultats pour faciliter la prise de décision.

Organisation d’événements et communication

• Participer à l’organisation et à la coordination des événements internes et partenaires.
• Assurer la gestion logistique, le suivi des prestataires et des invitations.
• Contribuer à la circulation de l’information, à l’amélioration des processus et au respect des procédures internes.

Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils web). Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données chiffrées et savez produire des tableaux de bord et des synthèses claires.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de l’anticipation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et êtes capable d’adapter votre discours à des interlocuteurs variés, qu’ils soient internes ou externes.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien !

Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l’inclusion, la non-discrimination et l’égalité des chances.

Les + de NXO

• Un environnement de travail convivial
• Un parcours d’accompagnement à votre arrivée
• Des possibilités de formations et de mobilités internes