Assistant(e) de Direction Régionale — Télétravail & Développement

FAYAT Group; Lyon; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement convivial

Télétravail

Accompagnement à l'arrivée

Formations et mobilités internes

Résumé du poste

NXO recrute un(e) Assistant(e) de direction régionale pour accompagner les managers et assurer le soutien administratif quotidien, en lien avec les équipes et les partenaires.

Vous gérerez les agendas, les déplacements et les réunions, préparerez les documents, ferez le suivi des notes de frais et des achats, et faciliterez la circulation de l'information.

Vous réaliserez des tableaux de bord et des reportings pour la Direction Régionale, tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Qualifications

• BAC+3 à BAC+5 et au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
• Capacité à produire des tableaux de bord et des synthèses claires.
• Organisé(e), rigoureux(se) et anticipatif.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de la Direction Régionale et le support administratif.
• Gérer les agendas, déplacements, réunions et préparation des documents.
• Suivre les notes de frais, les achats et les dossiers administratifs.
• Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, managers et équipes.
• Préparer les réunions régionales : convocations, supports et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des indicateurs et à la diffusion des informations.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse de données

Organisation et planification

Excellente communication

Relationnel et travail en équipe

Formation

BAC+3 à BAC+5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Visio/Teams

Description du poste

NXO recrute un(e) Assistant(e) de direction régionale pour accompagner les managers et assurer le soutien administratif quotidien, en lien avec les équipes et les partenaires.

Vous gérerez les agendas, les déplacements et les réunions, préparerez les documents, ferez le suivi des notes de frais et des achats, et faciliterez la circulation de l'information.

Vous réaliserez des tableaux de bord et des reportings pour la Direction Régionale, tout en veillant au respect des procédures et des délais.