Assistant de Direction H/F

NXO France; Saint-Priest; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail convivial

Parcours d’accompagnement à l’arrivée

Formations et mobilités internes

Zusammenfassung

NXO France recherche un Assistant(e) de Direction pour la Direction Régionale Grand Est. Vous assurerez l’assistanat, le support administratif et la coordination entre les managers et les équipes, en gérant agendas, déplacements et notes de frais.

Profil BAC+3 à BAC+5 avec 5 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et dashboards; vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel pour faciliter les échanges internes et externes.

Qualifikationen

• Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5 et au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils collaboratifs.
• Capacité à analyser des données chiffrées et à produire des tableaux de bord et synthèses.

Aufgaben

• Assistanat de la Direction Régionale et support administratif des managers.
• Gestion des agendas, déplacements, réunions et préparation des documents.
• Suivi des notes de frais, des demandes d’achats et des dossiers administratifs.
• Conduite de la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.
• Organisation et coordination de réunions régionales et diffusion de l’information.
• Production de reporting et suivi des indicateurs avec outils bureautiques.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Anticipation

Bon relationnel

Analyse de données

Ausbildung

BAC+3 à BAC+5

Tools

Pack Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Vidéoconférence

Jobbeschreibung

L’Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Grand Est. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l’entité.

Vos principales missions

Assistanat du Directeur Régional

• Assurer l’assistanat de la Direction Régionale ainsi que le support administratif des managers opérationnels et commerciaux.
• Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation des documents nécessaires à l’activité.
• Assurer le suivi des notes de frais, des demandes d’achats et des dossiers administratifs.
• Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.

Gestion administrative et coordination des activités

• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage (plannings, tableaux de suivi, indicateurs).
• Préparer les réunions régionales : convocations, supports de présentation et comptes rendus.
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne exécution des actions administratives.

Reporting et suivi de la performance

• Produire, consolider et mettre en forme les données d’activité à l’aide des outils bureautiques, notamment Excel.
• Élaborer les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction Régionale.
• Contribuer au suivi des indicateurs et à l’analyse des résultats pour faciliter la prise de décision.

Organisation d’événements et communication

• Participer à l’organisation et à la coordination des événements internes et partenaires.
• Assurer la gestion logistique, le suivi des prestataires et des invitations.
• Contribuer à la circulation de l’information, à l’amélioration des processus et au respect des procédures internes.

Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils web). Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données chiffrées et savez produire des tableaux de bord et des synthèses claires.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de l’anticipation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et êtes capable d’adapter votre discours à des interlocuteurs variés, qu’ils soient internes ou externes.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien !

Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l’inclusion, la non-discrimination et l’égalité des chances.

Les + de NXO

• Un environnement de travail convivial
• Un parcours d’accompagnement à votre arrivée
• Des possibilités de formations et de mobilités internes