Assistant(e) de Direction – Télétravail et Pilotage Régional

FAYAT BÂTIMENT; Lyon; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Parcours d'accompagnement à l'arrivée

Formations et mobilités internes

Résumé du poste

NXO recherche un(e) Assistant(e) de la Direction Régionale Grand Est pour optimiser la gestion administrative et faciliter les échanges entre les managers et les équipes. Vous gérerez les agendas, les déplacements et préparerez les documents liés à l’activité.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs, avec une aptitude à produire des tableaux de bord et des synthèses claires. Télétravail occasionnel et évolutions internes proposés.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+3 à BAC+5 et expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs et de communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils web).
• Capacité à analyser des données chiffrées et à produire des tableaux de bord et des synthèses claires.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable d'anticiper, prioriser et respecter les délais. Excellent relationnel.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de la Direction Régionale et le support administratif des managers.
• Gérer les agendas, déplacements, réunions et préparer les documents nécessaires.
• Suivre les notes de frais, les demandes d'achats et les dossiers administratifs.
• Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.
• Suivre et mettre à jour les outils de pilotage (plannings, tableaux de bord, indicateurs).
• Préparer les réunions régionales: convocations, supports et comptes rendus.
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires et veiller au respect des échéances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Analyse de données

Formation

BAC+3 à BAC+5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

NXO recherche un(e) Assistant(e) de la Direction Régionale Grand Est pour optimiser la gestion administrative et faciliter les échanges entre les managers et les équipes. Vous gérerez les agendas, les déplacements et préparerez les documents liés à l’activité.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs, avec une aptitude à produire des tableaux de bord et des synthèses claires. Télétravail occasionnel et évolutions internes proposés.