Assistant(e) de direction – Organiser l’action publique

Meylan; France; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Meylan recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer le soutien permanent au DGS et à l'équipe de direction. Vous gérerez l'agenda, l'accueil et la circulation de l'information, et participerez à la production de documents et au suivi administratif.

Ce poste, ouvert en CDI, s'inscrit dans une dynamique de polyvalence entre les services et le protocole, avec une prise d'initiative et un sens du service public.

Qualifications

• Organisation et gestion d'agendas
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Responsabilités

• Organisation et gestion de l'agenda du DGS et du CODIR, préparation des réunions et déplacements.
• Accueil et circulation de l'information : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails.
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus, présentations).
• Appui logistique aux instances internes et organisation matérielle des réunions.
• Suivi administratif : classement, archivage et tableaux de bord.
• Missions dans le cadre de la polyvalence avec le protocole : continuité du secrétariat et gestion des agendas.

Description du poste

La Mairie de Meylan recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer le soutien permanent au DGS et à l'équipe de direction. Vous gérerez l'agenda, l'accueil et la circulation de l'information, et participerez à la production de documents et au suivi administratif.

Ce poste, ouvert en CDI, s'inscrit dans une dynamique de polyvalence entre les services et le protocole, avec une prise d'initiative et un sens du service public.