Assistant Administratif Polyvalent – Pôle Promotion Interne

Centre Hospitalier Régional Universitaire de Lille; Lille; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et tutorat

Accès espace sport

Accès transport en commun

Résumé du poste

Centre Hospitalier Régional Universitaire de Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer le secrétariat du Pôle Promotion Interne et soutenir les activités de recherche clinique.

Vous assurez les dépôts des dossiers réglementaires, l’accueil, la gestion du courrier et le suivi documentaire. Vous participerez à l’organisation des réunions et au classement des documents, en lien avec les équipes de recherche.

Qualifications

• Autonomie et sens de l’organisation requis.
• Bon relationnel et aptitude au travail en transversalité.
• Connaissances des institutions de Recherche et de la réglementation de Recherche clinique.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif du Pôle Promotion Interne et soutenir les activités liées à la recherche clinique.
• Rédiger et diffuser les courriers et documents administratifs; accueillir téléphoniquement et physiquement.
• Gérer les dossiers réglementaires (CPP et ANSM) et le courrier.
• Organiser réunions, préparer convocations et comptes rendus; réserver les salles et moyens logistiques.
• Mettre à jour les bases de données et archives; suivre les voies de circulation de l’information.

Connaissances

Autonomie

Travail en équipe

Relationnel

Transversalité

Formation

BAC professionnel secrétariat

BTS assistante de direction

Outils

MS Office

Description du poste

Centre Hospitalier Régional Universitaire de Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer le secrétariat du Pôle Promotion Interne et soutenir les activités de recherche clinique.

Vous assurez les dépôts des dossiers réglementaires, l’accueil, la gestion du courrier et le suivi documentaire. Vous participerez à l’organisation des réunions et au classement des documents, en lien avec les équipes de recherche.