Assistant de Direction Hospitalier – Organisation & Gestion

Site hospitalier Broussais; Pont Thébaut; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CGOS

Amicale du personnel

Parkings voitures et vélos

Self d'entreprise

Job summary

Site hospitalier Broussais recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice et le Responsable Achat. Vous assurerez la gestion d'agenda, l'accueil, la rédaction de documents et la coordination des dossiers achats.

Profil Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, expérience en milieu hospitalier souhaitée. Poste en CDD de 6 mois, puis renouvellement éventuel, travail à temps plein sur site.

Qualifications

• Diplôme souhaité et expérience en assistanat de direction ou gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) et des visioconférences
• Rigueur, sens du service et discrétion exigés
• Bon niveau rédactionnel et organisation du travail en milieu public hospitalier

Responsibilities

• Fournir un appui à la Directrice et au Responsable Achat dans les procédures qualité achat et conventions
• Gérer l'agenda de la Directrice, l'accueil et le courrier, la rédaction de documents et de notes
• Organiser le traitement des informations et la circulation des documents
• Coordonner les instances, réunions et déplacements de la Direction Achat
• Saisir et suivre plusieurs plannings sur les logiciels liés à l'Achat et au Budget

Skills

Initiative

Autonomie

Disponibilité

Sens du service

Organisation

Education

Bac+2 en gestion administrative

Diplôme souhaité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Visioconférence

Job description

Site hospitalier Broussais recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice et le Responsable Achat. Vous assurerez la gestion d'agenda, l'accueil, la rédaction de documents et la coordination des dossiers achats.

Profil Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, expérience en milieu hospitalier souhaitée. Poste en CDD de 6 mois, puis renouvellement éventuel, travail à temps plein sur site.