Secrétaire de direction

AHNAC; Divion; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

AHNAC, groupe associatif sanitaire et médico-social des Hauts-de-France, recherche une secrétaire de direction pour un remplacement en CDD à temps plein au sein de la Polyclinique de La Clarence. Vous assurerez la gestion du courrier, l'organisation des rendez-vous, la logistique des réunions et l'appui à la communication interne et externe, dans un environnement exigeant et collaboratif.

Vous devrez faire preuve de rigueur, discrétion et sens du relationnel, avec une expérience dans le secteur

Qualifications

• Expérience réussie comme secrétaire de direction, idéalement dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gérer le courrier et la correspondance.
• Organiser les rendez-vous avec la Direction.
• Gérer le planning des salles de réunions.
• Rédiger et suivre le courrier.
• Gérer les relations avec nos partenaires externes.
• Organisation des instances et rédaction des comptes rendus.
• Classement et archivage des documents.
• Gestion de la communication interne et des badges/habilitations.
• Contribuer à des supports de communication et à la logistique des évènements.
• Participer au développement de la visibilité sur les réseaux sociaux.
• Gestion des plaintes et réclamations.

Skills

Gestion du courrier

Organisation rendez-vous

Gestion du planning

Rédaction de courrier

Relation partenaires externes

Gestion des réunions

Compte-rendus

Classement archivage

Communication interne

Badges et habilitations

Supports de communication

Logistique évènements

Visibilité réseaux sociaux

Plaintes et réclamations

Job description

Avec 3 000 collaborateurs, près de 60 000 séjours et 75 000 prises en charge aux urgences, le groupe AHNAC est un incontournable de l'offre de soins dans la région des Hauts-de-France.

Groupe associatif sanitaire et médico-social, privé solidaire, l'AHNAC est organisée en 3 pôles d'activités : sanitaire (8 établissements MCO-SSR-Psychiatrie-HAD), médico-social (6 EHPAD, 2 USLD, 1 SSIAD, 1 CSAPA) et formation (IFAS et formation continue). Nous sommes présents dans les bassins de l'Artois, du Ternois, de l'Escrebieu et du Hainaut.

Dans le cadre d'un remplacement, la Polyclinique de La Clarence recherche un(e) secrétaire de direction - Poste en CDD temps plein

Missions

• Gestion du courrier ;
• Organisation des rendez-vous avec la Direction ;
• Gestion du planning des salles de réunions ;
• Rédaction et suivi du courrier ;
• Gestion de la relation avec nos partenaires externes ;
• Organisation des instances ;
• Rédaction de comptes-rendus de réunion ;
• Classement et archivage ;
• Gestion de la communication interne ;
• Gestion des badges et habilitations ;
• Contribue à la conception de supports de communication interne ou externe
• Assure la logistique des évènements internes et externes organisés par l'établissement
• Participe au développement de la visibilité de l'établissement sur les réseaux sociaux
• Gestion des plaintes et réclamations

Avantages et rémunération

Nous vous proposons une mission riche et responsabilisante au sein d'un établissement qui offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, ainsi que des opportunités de développement professionnel. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Vous justifiez impérativement d'une expérience sur cette fonction et idéalement dans le secteur de la santé.

Nous vous offrons également une rémunération attractive selon la CCN 51 et des avantages sociaux (reprise d'ancienneté sur justificatifs, Self, CSE, ...)

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Votre rigueur, et votre esprit d'initiative vous permettront de vous adapter rapidement au fonctionnement interne de l'établissement.

Discrète et diplomate, vous disposez d'un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition dans la conduite des projets de l'établissement.

Vous justifiez impérativement d'une première expérience sur un poste identique dans un environnement exigent.