Secrétaire de direction H/F

Le Groupe AHNAC; Divion; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération CCN 51

Avantages sociaux (Self, CSE)

Job summary

La Polyclinique de La Clarence à Divion recrute une secrétaire de direction en CDD temps plein, en lien direct avec la direction et les équipes d'encadrement.

Vous assurerez la gestion du courrier, l’organisation des rendez-vous, la tenue du planning, la rédaction des comptes rendus et la coordination des communications internes et externes, avec une attention particulière à la santé et au développement des activités.

Qualifications

• Expérience exigée sur ce poste.
• Idéalement expérience dans le secteur de la santé.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions transversales.

Responsibilities

• Gestion du courrier et organisation des rendez-vous avec la direction.
• Gestion du planning des salles de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Relation avec les partenaires externes et organisation des instances.
• Rédaction et suivi du courrier, classement et archivage.
• Gestion de la communication interne et des badges/habilitations.
• Contribuer à la conception de supports de communication et assurer la logistique des évènements.

Job description

Dans le cadre d'un remplacement, la Polyclinique de La Clarence recherche un(e) secrétaire de direction - Poste en CDD temps plein

En lien direct avec la direction et en soutien des équipes d'encadrement, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion du courrier ;
• Organisation des rendez-vous avec la Direction ;
• Gestion du planning des salles de réunions ;
• Rédaction et suivi du courrier ;
• Gestion de la relation avec nos partenaires externes ;
• Organisation des instances ;
• Rédaction de comptes-rendus de réunion ;
• Classement et archivage ;
• Gestion de la communication interne ;
• Gestion des badges et habilitations ;
• Contribue à la conception de supports de communication interne ou externe
• Assure la logistique des évènements internes et externes organisés par l'établissement
• Participe au développement de la visibilité de l'établissement sur les réseaux sociaux
• Gestion des plaintes et réclamations

Nous vous proposons une mission riche et responsabilisante au sein d'un établissement qui offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, ainsi que des opportunités de développement professionnel. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Vous justifiez impérativement d'une expérience sur cette fonction et idéalement dans le secteur de la santé.

Avantages et rémunération :

Nous vous offrons également une rémunération attractive selon la CCN 51 et des avantages sociaux (reprise d'ancienneté sur justificatifs, Self, CSE, ...)

Contact Stéphanie BARTOSZAK, Responsable RH - Mail : sbartoszak[a]ahnac.com