Assistant(e) de Direction Régionale – Culture & Protocoles

Drac Provence-Alpes-Côte d'Azur; Aix-en-Provence; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation et le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la directrice régionale des affaires culturelles.

Vous gérerez l’agenda, les déplacements, l’accueil et les relations avec les administrations et les élus, tout en veillant à la confidentialité, au respect du protocole et à la qualité des supports écrits.

Qualifications

• Expérience préalable dans des fonctions similaires.
• Maîtrise du fonctionnement des administrations.
• Capacité à travailler sous pression et à faire preuve de discrétion.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les déplacements de la directrice et de son adjoint.
• Préparer les rendez-vous et l’accueil des personnalités ou d’événements.
• Assurer le lien avec les administrations, les cabinets et les élus.
• Veiller aux aspects protocolaires et sécuriser les courriers et notes.
• Organiser les réunions internes et préparer les dossiers.
• Classer les dossiers et suivre les commandes.
• Suivre les frais de déplacements (Chorus DT).

Skills

Outils bureautiques

Archivage

Expression orale

Rigueur organisationnelle

Savoir-faire secrétariat

Administration

Job description

DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation et le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la directrice régionale des affaires culturelles.

Vous gérerez l’agenda, les déplacements, l’accueil et les relations avec les administrations et les élus, tout en veillant à la confidentialité, au respect du protocole et à la qualité des supports écrits.