Assistant(e) de Direction – Coordination & Rédaction | Télétravail

Direction Régionale Et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement Et des Transports d'; Créteil; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Matériel informatique fourni

Job summary

Direction Régionale Et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement Et des Transports d'Ile-de-France (Drieat) recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement du trio de direction UD94 et le fonctionnement quotidien du service.

Vous assurerez la gestion des agendas, la préparation des réunions, le suivi des notes et la rédaction des comptes rendus, en lien avec les services et les partenaires, tout en assurant confidentialité et discrétion.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques usuels.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Savoir rendre compte de ses activités.

Responsibilities

• Prévoir et gérer les agendas et l'organisation des réunions en lien avec la direction et les services associés.
• Assurer le suivi des notes à l'attention du corps préfectoral et des partenaires.
• Contribuer à des outils de suivi des dossiers et coordonner les assistantes.
• Participer au CODIR, rédiger le compte rendu et assurer le suivi des suites.
• Veiller au fonctionnement quotidien (courrier, courrier électronique, accueil des partenaires, archivage).
• Coordonner les intérims entre les services et la direction.
• Être référente Maarch et soutenir l'organisation des temps de travail et des évènements.
• Appuyer la direction sur la communication de l'UD et sur les actions transverses.

Skills

outils bureautiques

rédactionnel

rendre compte

organisation

réseau/équipe

Maarch

discrétion

initiative

écoute

Tools

Maarch

Job description

Direction Régionale Et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement Et des Transports d'Ile-de-France (Drieat) recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement du trio de direction UD94 et le fonctionnement quotidien du service.

Vous assurerez la gestion des agendas, la préparation des réunions, le suivi des notes et la rédaction des comptes rendus, en lien avec les services et les partenaires, tout en assurant confidentialité et discrétion.