Assistant de Direction — Coordination & Cabinet Régionaux

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement Et du Logement Hauts-de-France (Dreal Hauts; Lille; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bureau partagé

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Formation continue

Job summary

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France) recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur régional et les adjoint-es dans l'organisation quotidienne.

Vous assurez la coordination avec les cabinets et les secrétariats des autorités régionales, gérez les agendas, l'accueil, les mails et les déplacements, et participez à l'organisation des instances régionales (COMEX, CODIR, CODER) tout en respectant les

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance des services de la DREAL et de son environnement.
• Connaissance des règles de classement et d'archivage.
• Organisation et gestion multi-démarches, priorisation.
• Capacité à travailler avec le cabinet et les instances régionales (COMEX, CODIR, CODER).

Responsibilities

• Gestion des agendas de la direction régionale et des adjoint-es.
• Accueil téléphonique et gestion des boîtes mail et courrier.
• Organisation logistique des réunions (présentiel et visioconférence).
• Gestion des déplacements et des frais.
• Préparation des dossiers et pochette journalière.
• Assistance au secrétariat et coordination avec les secrétariats des autorités régionales.
• Organisation et préparation des instances (COMEX, CODIR, CODER).

Skills

Gestion d'agendas

Accueil téléphonique

Gestion des mails

Organisation

Archivage

Planification

Rigueur

Discrétion

Disponibilité

Travail en équipe

Tools

Suite Office

Archivage électronique

Job description

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France) recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur régional et les adjoint-es dans l'organisation quotidienne.

Vous assurez la coordination avec les cabinets et les secrétariats des autorités régionales, gérez les agendas, l'accueil, les mails et les déplacements, et participez à l'organisation des instances régionales (COMEX, CODIR, CODER) tout en respectant les