Assistant(e) de direction – Organisation & Coordination

Michael Page (France); Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un/une Assistant(e) de direction H/F pour assurer le support administratif d'une direction et la coordination des équipes. Poste en interim d'un mois, localisation à La Défense, avec autonomie et rigueur attendues.

Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements et des réunions, l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs. Rémunération entre 35 000 € et 36 000 € brut annuel.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Adaptabilité dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction concernée et assurer le suivi des priorités
• Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques
• Préparer, planifier et organiser les réunions de la direction et des équipes
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes reçues
• Garantir le bon fonctionnement administratif du service
• Réaliser les commandes de fournitures et suivre les besoins opérationnels
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la circulation de l'information
• Utiliser les outils bureautiques du Pack Office dans les activités quotidiennes
• Participer à la coordination des interlocuteur·rice·s internes et externes
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation et de l'efficacité administrative

Connaissances

Pack Office

Sens du service

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Description du poste

Michael Page (France) recherche un/une Assistant(e) de direction H/F pour assurer le support administratif d'une direction et la coordination des équipes. Poste en interim d'un mois, localisation à La Défense, avec autonomie et rigueur attendues.

Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements et des réunions, l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs. Rémunération entre 35 000 € et 36 000 € brut annuel.