Assistant de Direction - Administration Communale

Fonction Publique Territoriale; Blaye; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un assistant(e) de direction pour la commune. Vous assurerez le secrétariat de direction, le suivi des dossiers stratégiques et l’assistance administrative des élus au quotidien.

Placée sous l'autorité du DGS, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'administration locale, en coordonnant les informations, organisant les instances et réunions et en assurant le lien avec les services et partenaires.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 minimum dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de l'administration ou de la gestion.
• Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité territoriale.
• Connaissance de l'environnement territorial.
• Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de la direction générale.
• Gérer l'agenda du DGS, organiser rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et supports.
• Suivre les dossiers pilotés par la Direction Générale et diffuser les informations.
• Organiser les réunions de direction et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le secrétariat des élus et préparer les dossiers pour les réunions.
• Gérer l'archivage et le classement des documents administratifs.

Skills

Discrétion professionnelle

Excellentes qualités relationnelles

Rédaction et communication écrites

Rigueur et sens de l'organisation

Réactivité et adaptabilité

Diplomatie et sens du service public

Autonomie et esprit d'initiative

Education

Bac à Bac+2 minimum (secrétariat/assist. direction/administration)

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Logiciels métiers

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un assistant(e) de direction pour la commune. Vous assurerez le secrétariat de direction, le suivi des dossiers stratégiques et l’assistance administrative des élus au quotidien.

Placée sous l'autorité du DGS, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'administration locale, en coordonnant les informations, organisant les instances et réunions et en assurant le lien avec les services et partenaires.