Assistant(e) de Direction & Office Manager — PME en croissance

UBLO; La Regrippière; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Ublo recherche un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager afin d’assurer l Organization générale et le support de la direction. Poste polyvalent avec autonomie, en CDI et temps plein, basé à La Regrippière, 39H par semaine.

Vous coordonnez les déplacements, les dossiers administratifs et le suivi des fournisseurs, tout en étant le point central entre les équipes, les clients et les partenaires. Anglais professionnel souhaité et expérience en PME fortement appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques indispensable.
• Bon niveau d'anglais professionnel souhaité.
• Expérience en PME serait appréciée.

Responsabilités

• Assistante de direction et Office Manager, organisation administrative et coordination générale.
• Organisation des déplacements et coordination des réunions et événements internes.
• Gestion des prestataires, contrats, abonnements et assurances.
• Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs; suivi du matériel et des fournitures.
• Interface avec le cabinet comptable et suivi des éléments administratifs et comptables.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Description du poste

Ublo recherche un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager afin d’assurer l Organization générale et le support de la direction. Poste polyvalent avec autonomie, en CDI et temps plein, basé à La Regrippière, 39H par semaine.

Vous coordonnez les déplacements, les dossiers administratifs et le suivi des fournisseurs, tout en étant le point central entre les équipes, les clients et les partenaires. Anglais professionnel souhaité et expérience en PME fortement appréciée.