Assistant(e) de direction / Office Manager H/F (H/F)

UBLO; La Regrippière; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Ublo recherche un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager afin d’assurer l Organization générale et le support de la direction. Poste polyvalent avec autonomie, en CDI et temps plein, basé à La Regrippière, 39H par semaine.

Vous coordonnez les déplacements, les dossiers administratifs et le suivi des fournisseurs, tout en étant le point central entre les équipes, les clients et les partenaires. Anglais professionnel souhaité et expérience en PME fortement appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques indispensable.
• Bon niveau d'anglais professionnel souhaité.
• Expérience en PME serait appréciée.

Responsabilités

• Assistante de direction et Office Manager, organisation administrative et coordination générale.
• Organisation des déplacements et coordination des réunions et événements internes.
• Gestion des prestataires, contrats, abonnements et assurances.
• Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs; suivi du matériel et des fournitures.
• Interface avec le cabinet comptable et suivi des éléments administratifs et comptables.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Description du poste

Assistant(e) de direction / Office Manager H/F (H/F)

Assistant(e) de direction / Office Manager H/F (H/F) 44 - LA REGRIPPIERE

Offre n° 213SCTX
Assistant(e) de direction / Office Manager H/F (H/F)

Lieu : La Regrippière (44)Contrat : CDI - Temps pleinPrise de poste : Dès que possibleÀ propos d'UbloUblo Packaging Technology est une PME industrielle innovante spécialisée dans le développement de solutions de packaging et de machines industrielles.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager capable de prendre en charge, avec une forte autonomie, l'organisation administrative et le fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vous travaillerez en relation directe avec la direction et serez un point de coordination central entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs et nos partenaires externes.Vos missionsLe poste est polyvalent et couvre notamment les missions suivantes :Assistanat de direction & Office ManagementAssistance quotidienne de la direction ;Organisation des déplacements professionnels des techniciens : transports, hôtels, véhicules de location, taxis, coordination des horaires et gestion des imprévus ;Préparation et suivi de dossiers administratifs ;Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs ;Gestion des fournitures, consommables et besoins généraux des bureaux ;Organisation de réunions et événements internes ;Gestion et suivi de prestataires, contrats, abonnements et assurances ;Veille au bon fonctionnement quotidien des locaux et des moyens mis à disposition des équipes.Administration du personnel et paieEn lien avec notre cabinet comptable :Collecte et transmission mensuelle des éléments variables de paie ;Suivi des absences, congés, déplacements et éléments nécessaires à l'établissement des paies ;Suivi administratif des dossiers salariés ;Coordination avec les organismes concernés : médecine du travail, mutuelle, prévoyance, formations, etc.Les bulletins de paie sont établis par notre cabinet comptable.Suivi comptable et financierSuivi des factures clients, règlements et relances ;Réception, contrôle et suivi des factures fournisseurs ;Préparation des ordres de paiement pour validation par la direction ;Suivi des notes de frais, cartes bancaires et justificatifs ;Transmission et classement des pièces comptables ;Interface avec le cabinet comptable pour l'ensemble des éléments administratifs et comptables ;Participation au suivi de trésorerie et aux tableaux de bord administratifs.Profil recherchéNous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et très autonome, capable de prendre en charge ses sujets, d'anticiper les besoins et de faire avancer les dossiers de manière proactive.Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, prioriser, réagir rapidement aux imprévus et travailler avec discrétion et fiabilité.Une expérience en PME sur un poste mêlant assistanat de direction, office management, administration du personnel et suivi comptable serait particulièrement appréciée.La maîtrise des outils bureautiques et numériques est indispensable. Un bon niveau d'anglais professionnel constitue un atout compte tenu de notre activité internationale.Pourquoi rejoindre Ublo ?Vous rejoindrez une PME industrielle en plein développement, avec une équipe à taille humaine et des projets menés en France et à l'international.Vous occuperez un poste central dans l'organisation de l'entreprise, avec une forte autonomie, une relation directe avec la direction et un périmètre de responsabilités large et varié.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'équipements d'emballage, de conditionnement et de pesage

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