Assistant(e) Gestion PME Transfrontalière (H/F)

VAP INDUSTRIE (VRAC ASSISTANCE PROCESS

Hettange-Grande

Sur place

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Primes

Intéressement / participation

Résumé du poste

VAP INDUSTRIE (VRAC ASSISTANCE PROCESS) recherche un(e) Assistant(e) Gestion PME Transfrontalière pour soutenir le dirigeant dans les fonctions quotidiennes. Vous aiderez à l'analyse des coûts et au suivi des données commerciales, tout en gérant les relations humaines au sein de l'entreprise.

Le candidat idéal doit avoir un niveau Bac+2 à +4 en gestion et une expérience minimale de 5 ans en TPE/PME. Un temps partiel de 32 heures par semaine est proposé, ainsi que des primes en fonction du profil.

Qualifications

Expérience de 5 ans minimum en configuration TPE/PME.
Sens de l'organisation et du management.
Autonome et méthodique.

Responsabilités

Contribuer à l'analyse des coûts de revient et au chiffre d'affaires.
Élaborer et suivre les documents commerciaux.
Gérer les déclarations administratives.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Allemand

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 208WVGJ - Assistant(e) Gestion PME Transfrontalière (H/F)

Rattaché au dirigeant / fondateur, vous intervenez pour l'épauler dans ces fonctions ainsi que dans la vie courante de l'entreprise en adoptant une vision globale de l'organisation. Contribuer à l'analyse générale (les coûts de revient, le chiffre d'affaires) et centraliser les données commerciales en rendant compte de la situation de l'entreprise. Élaborer les documents commerciaux avec le suivi des paiements, la relance des impayés ainsi que les opérations liées au recouvrement. Participer à la dématérialisation des pièces et à l'évolution de l'ERP par son contrôle et paramétrage. Préparation, saisie et contrôle des données comptables (rattaché à l'expert-comptable). Suivre les éléments de la trésorerie par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ... Préparation de la clôture du bilan comptable (FNP, PCA, lié à la comptabilité analytique). Concevoir des outils de suivi d'activité et tenir à jour des tableaux de bord ainsi que des reporting liés à l'activité de l'entreprise. Renseigner et formaliser les déclarations administratives (DEB). Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver. Gestion des relations humaines et du management social de l'entreprise. Collecter les éléments d'activité du personnel (destiné à la fiche de paie, note de frais et de travailleur détachés). Mettre en forme les documents, les transmettre, procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents. Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes (Achats Généraux & Gestion de l'intendance).

De formation Bac+2 à +4 (BTS, DUT, DEUG,…) en gestion, comptabilité, administratif, informatique de gestion, RH. Vous avez une expérience de 5 ans minimum en configuration TPE/PME, vous avez le sens de l'organisation et du management. Méthodique et autonome, vous savez gérer les tâches courantes ainsi que les projets du moment et les planifier. Vous avez le sens du relationnel et une aptitude d'adaptation correspondant aux évolutions du moment. De nature entreprenante, vous avez le sens du relationnel et du service ainsi que des capacités d'adaptation. Apprécie l'environnement technologique et à une appétence à l'informatique.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : Temps partiel - 32H/semaine. Travail en journée.

Salaire :