Assistant(e) de Direction – Gouvernance & Organisation, Paris (CDI)

France Travail

Paris

Sur place

EUR 42 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 26 heures

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Avantages offerts par ce poste

Protection sociale complète

Titres-restaurants

13 mois de rémunération et télétravail

Accompagnement dans le développement

Résumé du poste

Babcock France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner plusieurs Directeurs au siège de Paris. Vous assurez un support opérationnel et administratif, gérez les agendas, préparez les supports et coordonnez les réunions et déplacements.

Vous devrez organiser des événements internes et externes, suivre les dossiers et veiller à la confidentialité des informations tout en proposant des améliorations des procédures administratives.

Qualifications

Formation Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire d'Assistant/e de Direction.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, aisance avec interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils Pack Office et gestion d'agendas complexes.

Responsabilités

Gérer et optimiser les agendas des Directeurs.
Organiser et coordonner réunions, comités et instances de gouvernance.
Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus.
Suivre les dossiers et actions confiés par la Direction et organiser déplacements.
Participer à la préparation et coordination d'événements internes et externes.
Gérer les commandes de fournitures et prestations et contribuer à l'amélioration des processus.
Garantir la confidentialité des informations traitées et réaliser diverses missions administratives.