Assistant(e) de direction – Coordination stratégique & RH

Climate Diplomacy; Paris; Hybride; EUR 37 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 jours de congés payés

10 jours de RTT

Tickets restaurant 10€/jour

Frais de transport partiellement pris

Complémentaire santé prise en charge

Résumé du poste

Iddri propose un poste d’assistant.e de direction à Paris pour soutenir le directeur général et l’équipe dirigeante. Vous gérerez les agendas, planifierez les réunions et assurerez le suivi des dossiers au quotidien, avec une interface régulière avec la Secrétaire générale.

Vous participerez à l’organisation des instances internes et veillerez à la coordination des activités RH et logistiques, tout en assurant un haut niveau de confidentialité et de discretion.

Qualifications

• BTS ou diplôme équivalent en assistanat de direction ou gestion.
• Formation ou expérience confirmée en assistanat de direction et gestion de projets.
• Compétences écrites et orales en français et anglais appréciées.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes du DG et de la direction.
• Analyser et prioriser les sollicitations; planifier réunions et déplacements.
• Rédiger les comptes-rendus et suivre les actions et échéances.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique; organiser les instances de gouvernance.
• Gérer les notes de frais et les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Organisation et planification

Rigueur et fiabilité

Confidentialité

Aisance relationnelle

Sens de l’écoute

Formation

BTS/cursus universitaire assistanat de direction

Assistant.e de gestion

Assistant.e de manager

Master (management, langues, lettres, sciences sociales)

Outils

Logiciels bureautiques/Web

Logiciels métiers

Outils IA

Description du poste

Iddri propose un poste d’assistant.e de direction à Paris pour soutenir le directeur général et l’équipe dirigeante. Vous gérerez les agendas, planifierez les réunions et assurerez le suivi des dossiers au quotidien, avec une interface régulière avec la Secrétaire générale.

Vous participerez à l’organisation des instances internes et veillerez à la coordination des activités RH et logistiques, tout en assurant un haut niveau de confidentialité et de discretion.