Assistant(e) de Direction & Office Manager (F/H)

Durance; Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Durance recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour son site d’Avignon (Agroparc). Rattaché(e) au Président, vous assurez l’animation de l’office, la gestion d’agenda, la préparation des rendez-vous et la rédaction de communications.

Vous coordonnez les échanges internes et externes et organisez les événements internes. Profil recherché: minimum 5 années d’expérience en assistanat de direction, excellente organisation, rédaction et anglais courant professionnel.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction (5 ans minimum).
• Capacité à gérer un agenda complexe et des priorités.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assistanat de direction du Président: gestion d’agenda, préparation de rendez-vous, rédaction de communications, coordination avec les équipes et partenaires.
• Réalisation de présentations claires et impactantes, notamment en anglais.
• Veiller au bon fonctionnement du site d’Avignon et à l’organisation des temps forts (événements, QVT).
• Gestion de la flotte automobile et coordination avec les interlocuteurs externes.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Rédaction

Anglais professionnel

Gestion des priorités

Outils

PowerPoint

MS Office

Description du poste

Née à Grignan au cœur de la Provence, notre maison familiale crée des collections raffinées de parfums et cosmétiques, fabriqués avec soin dans nos ateliers au cœur de la Drôme provençale.

Rejoindre Durance, c’est évoluer dans une entreprise à taille humaine où la création d’émotions parfumées et l’exigence scientifique se rencontrent chaque jour.

Pour notre site d'Avignon (Agroparc), nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager en CDI.

Rattaché(e) au Président, vous contribuez à la fluidité de l'organisation quotidienne de l'entreprise et à la coordination des sujets stratégiques. Le poste s'articule autour de deux grandes dimensions :

Assistanat de Direction du Président :

• Gérer un agenda complexe et prioriser les sollicitations,
• Préparer les rendez-vous (notes de synthèse, éléments de contexte),
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs concernés,
• Rédiger et structurer les communications du Président,
• Réaliser des présentations claires et impactantes, notamment en anglais,
• Coordonner les échanges internes avec les équipes,
• Interagir avec des partenaires externes (banques, prestataires, etc.).
• Veiller au bon fonctionnement de notre site d'Avignon : suivi des petits travaux et des niveaux de stock des fournitures,
• Organiser les temps forts de la vie de nos collaborateurs et collaboratrices : ateliers QVT, repas de Noël, séminaires, etc.,
• Gérer la flotte automobile de l'entreprise (environ 20 véhicules) : suivi des contrats, sinistres, entretien, renouvellement, cartes carburants.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction auprès d’un dirigeant ou d’une dirigeante,

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités,

Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles,

Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’un bon sens politique,

Vous maîtrisez PowerPoint et les outils bureautiques,

L’anglais courant professionnel, écrit et parlé, est indispensable sur ce poste.

Ce poste offre une opportunité stimulante dans un environnement dynamique où votre polyvalence sera valorisée. Si vous souhaitez contribuer à une organisation performante et familiale.

Rémunération et avantages :

• Salaire : 30-35k€ brut annuel selon profil