Assistant(e) de Direction & Office Manager (H/F)

DURANCE; Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Intéressement

Téléphone mobile

Ordinateur portable

CSE

Résumé du poste

DURANCE à Avignon (Agroparc) recrute un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager en CDI. Rattaché(e) au Président, vous assurez l’organisation quotidienne, le suivi des dossiers et la préparation des rendez-vous, avec des notes de synthèse et des présentations en anglais.

Vous pilotez l’Office Management du site: suivi des fournitures, organisation d’événements (ateliers QVT, repas, séminaires) et gestion de la flotte (environ 20 véhicules).

Qualifications

• 5 ans minimum d’expérience en assistanat de direction auprès d’un dirigeant.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais courant professionnel, écrit et parlé.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et préparer les rendez‑vous (notes de synthèse, contexte).
• Rédiger et structurer les communications du Président et réaliser des présentations en anglais.
• Coordonner les échanges internes et externes (banques, prestataires).
• Veiller au bon fonctionnement du site d’Avignon et à la gestion des fournitures et de la flotte.

Connaissances

Planification des tâches

Anglais

PowerPoint

Outils

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 214HRJB
Assistant(e) de Direction & Office Manager (H/F)

Née à Grignan au cœur de la Provence, notre maison familiale crée des collections raffinées de parfums et cosmétiques, fabriqués avec soin dans nos ateliers au cœur de la Drôme provençale. Rejoindre Durance, c'est évoluer dans une entreprise à taille humaine où la création d'émotions parfumées et l'exigence scientifique se rencontrent chaque jour. Pour notre site d'Avignon (Agroparc), nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager en CDI. Rattaché(e) au Président, vous contribuez à la fluidité de l'organisation quotidienne de l'entreprise et à la coordination des sujets stratégiques. Le poste s'articule autour de deux grandes dimensions : Assistanat de Direction du Président : Gérer un agenda complexe et prioriser les sollicitations, Préparer les rendez‑vous (notes de synthèse, éléments de contexte), Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs concernés, Rédiger et structurer les communications du Président, Réaliser des présentations claires et impactantes, notamment en anglais, Coordonner les échanges internes avec les équipes, Interagir avec des partenaires externes (banques, prestataires, etc.). Office Management : Veiller au bon fonctionnement de notre site d'Avignon : suivi des petits travaux et des niveaux de stock des fournitures, Organiser les temps forts de la vie de nos collaborateurs et collaboratrices : ateliers QVT, repas de Noël, séminaires, etc., Gérer la flotte automobile de l'entreprise (environ 20 véhicules) : suivi des contrats, sinistres, entretien, renouvellement, cartes carburants. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction auprès d'un dirigeant ou d'une dirigeante, Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités, Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un bon sens politique, Vous maîtrisez PowerPoint et les outils bureautiques, L'anglais courant professionnel, écrit et parlé, est indispensable sur ce poste. Ce poste offre une opportunité stimulante dans un environnement dynamique où votre polyvalence sera valorisée.

Rémunération et avantages:

• Salaire : 30-35k brut annuel selon profil
• Mutuelle d'entreprise
• Intéressement

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Travail en horaires fixes

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros
• Intéressement / participation
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté

Employeur

3 à 5 salariés

Née à Grignan au coeur de la Provence, notre maison familiale conjugue le meilleur de la nature pour offrir des collections raffinées de parfums d'intérieur, parfums pour soi et cosmétiques d'origine naturelle. Notre objectif est de créer de la valeur de manière pérenne et responsable en développant l'humain au sein de nos structures, améliorant notre empreinte environnementale tout en renforçant notre ancrage territorial. Mme Marie-Sophie Somnier