Assistant(e) de Direction – Mobilité Durable & Coordination

Pontoise Ville d'art et d'histoire; Avignon; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand Avignon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction de la Mobilité Durable. Vous assurez l’accueil et le traitement des demandes, la gestion des actes administratifs et l’organisation logistique des réunions et déplacements.

Vous travaillerez au siège d’Avignon, temps plein, avec une autonomie et une rigueur requises, et vous participerez à la promotion des activités et à la gestion documentaire.

Qualifications

• Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Maîtrise des procédures administratives.
• Connaissance des applicatifs bureautiques (Pack Office, Microsoft 365, MEM Courrier, MEM Délib, ADEL Délib).
• Connaissances générales de la mobilité et de l’offre du Grand Avignon.

Responsabilités

• Assurer le lien avec le public (physique, téléphonique, mail, courrier).
• Traiter les demandes d’information et les réclamations.
• Organiser le Comité des Partenaires de la mobilité.
• Gérer les signatures des actes administratifs, des sessions et des commissions.
• Notifier les actes administratifs aux partenaires.
• Gérer les agendas de la Direction et organiser les réunions et la logistique associée.
• Gérer les déplacements, les ordres de mission et les états de frais.
• Tenir à jour les tableaux de suivi de l’activité administrative.
• Organiser les instances en lien avec le service Assemblées.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Communication

Adaptabilité

Discrétion

Esprit d’équipe

Organisation

Rédaction

Outils

Pack Office

Microsoft 365

MEM Courrier

MEM Délib

ADEL Délib

Description du poste

Grand Avignon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction de la Mobilité Durable. Vous assurez l’accueil et le traitement des demandes, la gestion des actes administratifs et l’organisation logistique des réunions et déplacements.

Vous travaillerez au siège d’Avignon, temps plein, avec une autonomie et une rigueur requises, et vous participerez à la promotion des activités et à la gestion documentaire.