Assistant de direction — Pilotage et soutien administratif

Sécurité Routière; Rhône; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture du Rhône recherche un(e) assistant de direction pour assurer le secrétariat et le support administratif de la Direction des migrations et de l’intégration (DMI). Vous gérez l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi des dossiers en lien avec les services et partenaires.

Ce poste exige discrétion, autonomie et rigueur; connaissance des démarches qualité et du référentiel Qual-e-ATE est nécessaire. Localisation: Lyon, non télétravaillable.

Qualifications

• Compétences juridiques: Niveau initié À acquérir
• Compétences en informatique – bureautique: Niveau pratique Requis
• Connaître l’environnement professionnel: Niveau pratique Requis

Responsabilités

• Gérer les missions de notification et d’enregistrement de mesures d’éloignement en lien avec les services et assurer le suivi
• Réaliser certains suivis statistiques et indicateurs d’activité de la direction
• Gérer le secrétariat de la direction en binôme avec l’assistante de direction (accueil, courrier, badges, agendas, réunions)
• Suivre la boite électronique fonctionnelle
• Suivre les mouvements de personnel et aspects logistiques (commandes, annuaires, tableaux)

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Savoir communiquer

Adaptabilité

Travail en équipe

Relations humaines

Outils

ANEF

AGDREF

FPR

Télérecours

Gargantua

Telemofpra

Visabio

Description du poste

La Préfecture du Rhône recherche un(e) assistant de direction pour assurer le secrétariat et le support administratif de la Direction des migrations et de l’intégration (DMI). Vous gérez l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi des dossiers en lien avec les services et partenaires.

Ce poste exige discrétion, autonomie et rigueur; connaissance des démarches qualité et du référentiel Qual-e-ATE est nécessaire. Localisation: Lyon, non télétravaillable.