Assistante de Direction — Organisation & Accueil Pro

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS); Occitanie; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS) recherche une Assistante / Assistant de direction pour soutenir la direction et la délégation départementale. Vous assurerez le secrétariat, la gestion des agendas et l’accueil, tout en participant à l’organisation des réunions et au suivi des dossiers administratifs.

Le poste nécessite autonomie, discrétion et rigueur, avec un niveau BAC et des compétences Word/Outlook et gestion des données.

Qualifications

• Maîtriser les techniques de secrétariat et d’assistance administrative.
• Savoir gérer les agendas et le courrier.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

Responsabilités

• Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements de la direction.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteur·rices.
• Préparer, mettre en forme, diffuser, classer et archiver les documents.
• Organiser les réunions, notamment en visioconférence.
• Suivre les dossiers administratifs et les fournitures.
• Relayer les informations RH et aider à l’accueil des nouveaux arrivants.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Formation

BAC (Niveau IV)

Outils

Word

Outlook

Bases de données

Description du poste

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS) recherche une Assistante / Assistant de direction pour soutenir la direction et la délégation départementale. Vous assurerez le secrétariat, la gestion des agendas et l’accueil, tout en participant à l’organisation des réunions et au suivi des dossiers administratifs.

Le poste nécessite autonomie, discrétion et rigueur, avec un niveau BAC et des compétences Word/Outlook et gestion des données.