Assistant de direction (H/F)

Pontoise Ville d'art et d'histoire; Avignon; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand Avignon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction de la Mobilité Durable. Vous assurez l’accueil et le traitement des demandes, la gestion des actes administratifs et l’organisation logistique des réunions et déplacements.

Vous travaillerez au siège d’Avignon, temps plein, avec une autonomie et une rigueur requises, et vous participerez à la promotion des activités et à la gestion documentaire.

Qualifications

• Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Maîtrise des procédures administratives.
• Connaissance des applicatifs bureautiques (Pack Office, Microsoft 365, MEM Courrier, MEM Délib, ADEL Délib).
• Connaissances générales de la mobilité et de l’offre du Grand Avignon.

Responsabilités

• Assurer le lien avec le public (physique, téléphonique, mail, courrier).
• Traiter les demandes d’information et les réclamations.
• Organiser le Comité des Partenaires de la mobilité.
• Gérer les signatures des actes administratifs, des sessions et des commissions.
• Notifier les actes administratifs aux partenaires.
• Gérer les agendas de la Direction et organiser les réunions et la logistique associée.
• Gérer les déplacements, les ordres de mission et les états de frais.
• Tenir à jour les tableaux de suivi de l’activité administrative.
• Organiser les instances en lien avec le service Assemblées.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Communication

Adaptabilité

Discrétion

Esprit d’équipe

Organisation

Rédaction

Outils

Pack Office

Microsoft 365

MEM Courrier

MEM Délib

ADEL Délib

Description du poste

Direction: DGA Transitions et Mobilités

Service: Direction de la Mobilité Durable

Modalité de vacance de poste: Mobilité interne

Lieu de travail: Annexe siège du Grand Avignon – Bâtiment Pierre Thomas - Avignon (Agroparc)

Temps de travail: Temps complet

Date de publication: 30/07/2026

Réponse avant le: 17/09/2026

Au sein de la Direction de la Mobilité Durable du Grand Avignon, vous assurez un rôle d\'assistance administrative et organisationnelle auprès du directeur et des équipes. Interface entre les services, les partenaires et les usagers, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la direction. Vous participez à la gestion des dossiers, à l\'organisation des activités et au suivi des instances.

VOTRE RÔLE

1/ Assurer le lien avec le public (physique, téléphonique, mail, courrier)

• Accueillir et renseigner les usagers
• Traiter les demandes d’information et les réclamations
• Participer à la mise en place de la gestion des incivilités sur les réseaux puis en assurer le traitement opérationnel en lien avec les prestataires
• Participer aux opérations de promotion de la mobilité
• Organiser le Comité des Partenaires de la mobilité

2/ Gestion administrative de la Direction de la Mobilité Durable

• Gérer les signatures des actes administratifs, des sessions et des commissions
• Notifier les actes administratifs aux partenaires
• Assurer le suivi des parapheurs et des signatures
• Assurer la gestion des agendas de la Direction, l\'organisation des réunions et la gestion de la logistique associée
• Assurer la gestion des déplacements, des ordres de mission et des états de frais
• Tenir à jour les tableaux de suivi de l’activité administrative
• Apporter une aide aux membres de l’équipe sur tous sujets, en cas de besoin
• Organiser les instances en lien avec le service Assemblées

3/ Gestion de l’information, classement et archivage

• Coordonner et assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers

Savoirs

• Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Maîtrise des procédures administratives
• Connaissance des applicatifs de bureautique (Pack Office, Microsoft 365, MEM Courrier, MEM Délib, ADEL Délib)
• Connaissances générales de la mobilité et de l’offre du Grand Avignon

Savoir-être

• Rigueur, méthode et organisation
• Autonomie et capacité d’anticipation
• Capacité d’écoute et de remise en question
• Capacité d’adaptation au contexte et aux personnes
• Communication orale et écrite bienveillante et appropriée
• Sens du service public, des responsabilités et du partage
• Respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe
• Capacité à rendre compte

Savoir-faire

• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Traiter et suivre des dossiers administratifs
• Accueillir, renseigner et orienter différents interlocuteurs
• Hiérarchiser les demandes et prioriser les actions
• Organiser et planifier des activités, réunions et rendez-vous
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers
• Assurer la gestion, le classement et l\'archivage de documents
• Rechercher, analyser et synthétiser des informations
• Assurer le suivi administratif des actes et procédures
• Grande disponibilité
• Horaires variables
• Télétravail possible avec jour de présence obligatoire le mercredi

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre, créée en 2001, qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l\'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.

Son siège se situe à Agroparc au cœur d\'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Olivier GALZI.
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