Assistant de Direction – Mobilisation des Talents (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); Paris; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 23 jours

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Tickets restaurants

Mutuelle

Formation et évolution professionnelle

Mobilité nationale

Résumé du poste

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) recherche un Assistant de la Direction mobilisation des talents pour soutenir la directrice et coordonner une équipe de 25 agents. Vous gérerez l’agenda, les déplacements et la production de notes dans le respect de la charte CNFPT.

Le poste implique une gestion soignée des dossiers, du courrier et la préparation de réunions, avec possibilité de télétravail et une organisation axée sur l’efficacité et la confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation à différents applicatifs métiers évolutifs.
• Rigueur, organisation et anticipation des échéances.
• Excellente expression écrite et orale, écoute attentive.

Responsabilités

• Organiser la vie professionnelle de la directrice (agenda et déplacements).
• Relire et gérer le suivi des parapheurs et sécuriser l’usage du parapheur électronique.
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et constituer des fonds de dossiers.
• Suivre le courrier départ-arrivée et le courrier signalé, informer les chefs de service.
• Apporter un soutien sur dossiers transverses et élaborer rétroplannings et notes.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

Connaissances

Organisation efficace

Rigueur

Gestion du temps

Expression écrite

Écoute active

Description du poste

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) recherche un Assistant de la Direction mobilisation des talents pour soutenir la directrice et coordonner une équipe de 25 agents. Vous gérerez l’agenda, les déplacements et la production de notes dans le respect de la charte CNFPT.

Le poste implique une gestion soignée des dossiers, du courrier et la préparation de réunions, avec possibilité de télétravail et une organisation axée sur l’efficacité et la confidentialité.