Assistant(e) de Direction — Médico-social & Coordination

Groupe SOS Solidarités; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l’Institut Médico-Éducatif de Créteil. Vous assurez le secrétariat, la rédaction de courriers et le suivi administratif en lien avec la RRH et les services.

Expérience médico-sociale souhaitée et maîtrise des outils bureautiques indispensables. Vous assurerez l’accueil, la gestion des Congés et des dossiers du personnel, et interviendrez sur les relations avec les prestataires et les instances internes.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS secrétariat ou d'un diplôme d'assistant-e dans le médico-social et expérience exigée en assistanat de Direction
• Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Office...). Connaissance HR4You, Ageval, LIVIA serait un plus
• Respect des règles ESMS et du code de déontologie, déplacements à l'extérieur possibles
• Forte capacité d'initiative, dynamisme, autonomie et discrétion

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, prise de messages
• Rédaction de courriers, rapports, compte-rendu de réunions
• Secretariat de Direction et gestion du courrier
• Rédaction des contrats de travail et suivi des entrées/sorties du personnel
• Gestion des congés, frais professionnels et éléments variables
• Gestion administrative courante et organisation des dossiers
• Relations avec prestataires externes et tenue des tableaux de suivi
• Organisation d'événements (portes ouvertes, réunions, fêtes)

Connaissances

Rédaction

Relations interpersonnelles

Autonomie

Formation

BTS secrétariat

Assistant(e) médico-social

Outils

Teams

Word

Excel

PowerPoint

HR4You

LIVIA

Description du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l’Institut Médico-Éducatif de Créteil. Vous assurez le secrétariat, la rédaction de courriers et le suivi administratif en lien avec la RRH et les services.

Expérience médico-sociale souhaitée et maîtrise des outils bureautiques indispensables. Vous assurerez l’accueil, la gestion des Congés et des dossiers du personnel, et interviendrez sur les relations avec les prestataires et les instances internes.