Assistant(e) de Direction Médico-Social – CDI

Annecy; Villeneuve-le-Roi; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement abonnement vélo

Transports en commun remboursés

CSE

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un assistant·e de direction pour assister l'équipe administrative et prendre en charge les tâches courantes au sein de l'IME et de l'UEEA TSA implantée dans une école de la ville.

Vous serez chargé·e de l'accueil, du secrétariat, de la rédaction de documents et de la gestion du personnel, avec une priorité à la discrétion et au sens du service. CDI et rémunération selon CCN 66, pourcentage d'heures et organisation à confirmer.

Qualifications

• BTS secrétariat ou diplôme d'assistant-e dans le médico-social, expérience en assistanat de Direction exigée.
• Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique / prise de messages
• Assurer le secrétariat de Direction et tri, enregistrement et dispatching du courrier
• Rédaction de courriers, rapports, prise de note et compte-rendu de réunion
• Rédaction des contrats de travail et préparation des entrées/sorties des salariés
• Suivi/organisation et classement des dossiers
• Gestion des repas, du matériel, des fournitures et réception des commandes
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi
• Gestion de la caisse et imputation des factures avec la comptable
• Gestion des congés, frais professionnels et du matériel en lien avec le service
• Relation avec les prestataires externes et organisation d'événements (portes ouvertes, réunions de familles)

Formation

BTS secrétariat ou diplôme d'assistant-e médico-social

Expérience en assistanat de Direction

Outils

Teams

Word/Excel/PowerPoint

HR4You

AGEVAL

LIVIA

Description du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un assistant·e de direction pour assister l'équipe administrative et prendre en charge les tâches courantes au sein de l'IME et de l'UEEA TSA implantée dans une école de la ville.

Vous serez chargé·e de l'accueil, du secrétariat, de la rédaction de documents et de la gestion du personnel, avec une priorité à la discrétion et au sens du service. CDI et rémunération selon CCN 66, pourcentage d'heures et organisation à confirmer.