Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) 80%

Groupe SOS; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe SOS recrute un(e) Secrétaire de direction à 80% pour un établissement médico-social en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant et le suivi administratif des dossiers des résidents, en relation avec les organismes externes.

Vous participez à la gestion RH et à l’archivage des documents. Le poste implique l’organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi des commandes et dépenses courantes.

Qualifications

• Maîtrise du standard et des appels entrants.
• Rédaction et suivi des courriers administratifs.
• Organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus).
• Gestion administrative des dossiers des résidents et démarches externes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation.
• Rédaction et suivi des courriers administratifs et CVS des réunions.
• Organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus).
• Suivi des dossiers des résidents et relations avec les organismes externes.
• Gestion administrative des ressources humaines et suivi des éléments de paie.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Rédaction

Bureautique

Outils

Bureautique (Office)

Description du poste

Groupe SOS recrute un(e) Secrétaire de direction à 80% pour un établissement médico-social en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant et le suivi administratif des dossiers des résidents, en relation avec les organismes externes.

Vous participez à la gestion RH et à l’archivage des documents. Le poste implique l’organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi des commandes et dépenses courantes.