Executive Assistant Group Executive Vice-President Finance & Stratégie H/F

GEODIS; France; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

GEODIS recherche un(e) Assistant(e) de direction pour épauler le Groupe Executive Vice-President Finance & Stratégie (H/F). Véritable bras droit, vous soutenez la Directrice Financière et Stratégie dans l’organisation et la coordination de son activité et vous assurez le bon fonctionnement du service.

Vos missions incluent l’accueil, la gestion des agendas et déplacements, la préparation des dossiers et des réunions, la rédaction de notes et de comptes rendus, le suivi des commandes et de la

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans en assistance de direction auprès d’interlocuteurs de haut niveau.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et des outils de collaboration interne.
• Anglais courant indispensable pour l’élaboration de supports bilingues.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et le bon déroulement des agendas et déplacements.
• Préparer et suivre les dossiers, comptes rendus et supports de réunions.
• Suivre la facturation, notes de frais et le budget du service.
• Rédiger documents en français et en anglais et coordonner les informations internes.

Skills

Pack Office

Anglais bilingue

Discrétion

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Polyvalence

Education

BAC+3 Assistant(e) de direction

Tools

PowerPoint

Excel

SharePoint

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Executive Assistant Group Executive Vice-President Finance & Stratégie H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Executive Assistant Group Executive Vice-President Finance & Stratégie H/F

Description de la mission

Véritable bras droit de la Directrice Financière et Stratégie et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent :

• L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas,
• L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc),
• La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients),
• La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner),
• La préparation et des suivis de dossiers,
• L'organisation et la préparation des réunions,
• La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint,
• La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets,
• La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais),
• L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc…,

Assistanat de l'équipe Finance et Stratégie

Profil du candidat

De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent, la personne justifie d'une expérience confirmée de 10 ans en tant qu'Assistante de Direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau, comité de direction et dans des environnements exigeants et internationaux.

• Parfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, office 360, Share point)
• Anglais bilingue
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Intelligence relationnelle
• Rigueur et organisation
• Qualité de service
• Anticipation et gestion des priorités
• Adaptabilité
• Capacité de travail
• Polyvalence

Expérimenté (plus de 10 ans d'expérience)

Anglais (Maitrise Courante)

Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.