Assistante de Direction bilingue Anglais

DERYCKX Recrutement; Colombes; Hybride; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Avantages entreprise

Résumé du poste

DERYCKX Recrutement recherche pour son client un/une Assistante de direction bilingue anglais, rattaché(e) à la Secrétaire Générale, pour soutenir le secrétariat général et des domaines variés (RSE, audit, immobilier, juridique, qualité).

Vous coordonnez les activités, organisez réunions et voyages, assurez le suivi des dossiers et préparez documents et tableaux de bord. CDI, télétravail 1 jour/semaine, localisation Colombes.

Qualifications

• Formation BTS équivalente au poste de Secrétariat Général ou Management support.
• Expérience significative au Secrétariat Général ou within un environnement international.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et excellente orthographe.
• Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux).

Responsabilités

• Organiser les réunions et déplacements, notamment vers Londres.
• Gérer les priorités et suivre les échéances.
• Préparer supports, comptes-rendus et présentations.
• Créer et suivre fichiers de pilotage et tableaux de bord.
• Suivre les contrats, validations et signatures, et les budgets.

Connaissances

Anglais professionnel

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

BTS Assistant Juridique

Outils

Word avancé

Excel basic

PowerPoint

Outlook

IA

Copilot

Description du poste

Le cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistant(e)s de Direction et d’Office Managers, recherche pour son client, Grand Groupe Industriel présent à l’International, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour collaborer auprès du Secrétaire Général.

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l’audit, l’immobilier, le juridique et la qualité.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous.
• Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances.
• Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations.

Coordination & suivi des activités

• Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du Secrétariat Général.
• Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.
• Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures.
• Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes).

Gestion documentaire & administrative

• Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse.
• Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l’intranet Secrétariat Général.
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers.
• Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot.
• Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.
• Assurer le suivi administratif courant.
• Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent.
• Une expérience significative auprès d’un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d’avocats sera également très appréciée.
• Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot…
• Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe.
• Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international).

Pour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes :

• Grande discrétion et sens de la confidentialité.
• Rigueur, réactivité et excellente organisation.
• Sens de la communication.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• Autonomie et capacité d’anticipation.

Ce poste est à pourvoir en CDI

Rémunération : 60/65k€ selon expérience et parcours+ variable de 10% et avantages entreprise.

Télétravail 1 jour/semaine.

Localisation : Colombes 92, proche la Défense, T2.