Assistant(e) de Direction Hospitalière – Adjoint Administratif

La Seyne sur Mer; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer recherche une Assistante de direction à temps plein au sein de la Direction Générale. Vous assurerez les tâches administratives courantes, la gestion des agendas et l’organisation des réunions, tout en veillant à la bonne circulation de l’information.

Vous serez en lien avec le Directeur et les cadres, assurerez l’accueil et les communications, et participerez au suivi documentaire et à l’archivage des dossiers.

Qualifications

• Assurer les tâches administratives courantes au pôle DG.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Gestion du courrier, accueil et relation interne/externes.
• Rédaction de notes et comptes rendus.
• Suivi du système documentaire et archivage.

Responsibilities

• Assurer la continuité du service sous la hiérarchie DG.
• Organiser réunions, logistique et préparation des comptes rendus.
• Suivre le système documentaire et l'archivage.
• Coordonner les agendas entre les directions et partenaires.
• Suivi des instances du GHT et des conventions associées.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion des agendas

Rédaction de comptes rendus

Bureautique

Tools

Dactylographie

Suite bureautique

Réunions et visioconférences

Job description

Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer recherche une Assistante de direction à temps plein au sein de la Direction Générale. Vous assurerez les tâches administratives courantes, la gestion des agendas et l’organisation des réunions, tout en veillant à la bonne circulation de l’information.

Vous serez en lien avec le Directeur et les cadres, assurerez l’accueil et les communications, et participerez au suivi documentaire et à l’archivage des dossiers.