Assistant(e) de Direction — Soutien Exécutif & Organisation

Hopital Européen Marseille; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Hopital Européen Marseille recrute un(e) assistant(e) de direction diplômé(e) bac+2 pour assister la direction générale dans ses missions quotidiennes. Vous assurez l’accueil, la gestion des appels, du courrier et des demandes courantes, tout en préservant la confidentialité.

Vous organisez l’agenda, les rendez-vous et les déplacements, rédigez et mettez en forme les documents administratifs, et assurez l’archivage ainsi que la diffusion des communications internes.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou assistanat de direction (bac+2).
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
• Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et les imprévus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique et gestion des courriers et mails.
• Organisation de l’agenda de la direction et des déplacements.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
• Archivage, diffusion des communications internes et gestion des salles.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Education

Secrétariat/Assist. de direction bac+2

Tools

Pack Office

Intranet

Job description

Hopital Européen Marseille recrute un(e) assistant(e) de direction diplômé(e) bac+2 pour assister la direction générale dans ses missions quotidiennes. Vous assurez l’accueil, la gestion des appels, du courrier et des demandes courantes, tout en préservant la confidentialité.

Vous organisez l’agenda, les rendez-vous et les déplacements, rédigez et mettez en forme les documents administratifs, et assurez l’archivage ainsi que la diffusion des communications internes.