Assistant(e) de Direction — Organisation & Coordination Pro

Hopital Européen Marseille; Marseille; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

Hôpital Européen Marseille recherche un(e) secrétaire de direction orienté(e) organisation et confidentialité pour accompagner la direction au quotidien. Vous assurez l’accueil, la gestion des mails et courriers, et la préparation des réunions.

Diplômé(e) d’un bac+2 secrétariat/assistante de direction, vous justifiez idéalement d’une expérience médico-administrative et maîtrisez Pack Office et outils collaboratifs.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un bac+2 secrétariat/assistants de direction.
• Expérience souhaitée en environnement médico-administratif ou hospitalier.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles, souci de la confidentialité.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
• Gérer courriers, mails et demandes courantes en respectant les délais.
• Organiser l’agenda de la direction et les déplacements.
• Préparer les dossiers et rédiger/mettre en forme les documents.
• Classement et archivage, diffusion des communications internes.
• Gestion du planning des salles de réunions et des visioconférences.
• Mettre à jour les plannings d’astreinte et signatures des documents juridiques.

Skills

Organisation efficace

Rédaction soignée

Sens de l'accueil et relationnel

Discrétion et confidentialité

Gestion des priorités

Education

Bac+2 secrétariat/assistante de direction

Tools

Pack Office

Intranet / outils collaboratifs

Job description

Hôpital Européen Marseille recherche un(e) secrétaire de direction orienté(e) organisation et confidentialité pour accompagner la direction au quotidien. Vous assurez l’accueil, la gestion des mails et courriers, et la préparation des réunions.

Diplômé(e) d’un bac+2 secrétariat/assistante de direction, vous justifiez idéalement d’une expérience médico-administrative et maîtrisez Pack Office et outils collaboratifs.