Assistant(e) de Direction H/F (CDI)

AFM - Téléthon; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AFM-Téléthon, basée à Évry, recrute un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication pour accompagner au quotidien l'organisation et le suivi des activités. Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs, organisez les réunions, gérez l'agenda, préparez les supports et contribuez au suivi budgétaire et à certains dossiers sensibles.

Profil recherché: formation supérieure en assistanat de direction, expérience significative et autonomie.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction et expérience équivalente.
• Autonomie et anticipation des besoins de la Direction.
• Gestion de priorités et dossiers sensibles ou confidentiels.
• Maîtrise des outils bureautiques et production de documents de synthèse.

Responsabilités

• Assister la Directrice dans l'organisation et le suivi des activités.
• Interface entre la Directrice, les collaborateurs et les interlocuteurs.
• Organiser et préparer les réunions: ordre du jour, invitations et comptes rendus.
• Gérer l'agenda, les appels et l'ECRM, et répondre au courrier.
• Réaliser des supports de présentation et suivre le budget de la Direction.
• Préparer des dossiers spécifiques (Rapport d'activités, audit Veritas) et archiver.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Diplomatie

Adaptabilité

Relationnel

Sens du service

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

Outils bureautiques

CRM (ECRM)

Description du poste

Offre n° 7359129
Assistant(e) de Direction H/F (CDI)

L'AFM Téléthon recherche pour sa direction de la communication :Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la CommunicationCDI Temps pleinBasé à EvryRattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction. Véritable relais, vous contribuez à fluidifier son fonctionnement et les échanges avec les différents interlocuteurs.À ce titre, vous :Assistez la Directrice de la Communication dans l'organisation et le suivi de ses activités ;Assurez l'interface entre la Directrice, les collaborateurs de la Direction et les différents interlocuteurs ;Organisez et préparez les réunions : ordre du jour, invitations, organisation logistique, constitution des dossiers et, le cas échéant, participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus et suivi des décisions ;Gérez l'agenda de la Directrice, les appels téléphoniques internes et externes, l'ECRM ainsi que les réponses aux courriers si nécessaire ;Prenez en charge la réalisation des supports de présentation de la Direction ;Assurez l'élaboration et le suivi du budget de la Direction, en lien avec les responsables de service ;Prenez en charge certains dossiers spécifiques, notamment la réalisation du Rapport d'activités de l'Association et la préparation de l'audit Veritas ;Apportez un support sur certains dossiers : collecte d'informations auprès des autres directions ou services, recherche documentaire, réalisation de notes, relances et synthèses ;Veillez à assurer une permanence entre les secrétariats de la Direction de la Communication et participez à la gestion du planning prévisionnel des absencesSelon les besoins et les actualités, vous pourrez également vous impliquer dans des projets aux côtés des différentes équipes de la Communication, apportant une dimension transverse et diversifiée au poste ;Assurez le classement et l'archivage des documents de la Direction.De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction, acquise idéalement auprès d'une Direction ou d'un membre de Comité de Direction.Votre expérience vous permet d'évoluer avec une grande autonomie, d'anticiper les besoins de la Direction et de gérer avec efficacité des priorités multiples et des dossiers sensibles ou confidentiels.Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous savez coordonner différents interlocuteurs, assurer le suivi de dossiers transverses et veiller au respect des échéances.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la préparation de supports de présentation, le suivi administratif et budgétaire ainsi que la production de documents de synthèse.Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service, vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et d'adaptabilité dans vos échanges avec des interlocuteurs de différents niveaux.Polyvalent(e) et impliqué(e), vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez également pouvoir contribuer à des projets menés aux côtés des équipes de la Communication.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindr...

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