Assistant(e) de Direction — Pilotage et Coordination

AFM - Téléthon

Arrondissement d'Évry

Sur place

EUR 36 000 - 52 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

L'AFM-Téléthon, basée à Évry, recrute un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication pour accompagner au quotidien l'organisation et le suivi des activités. Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs, organisez les réunions, gérez l'agenda, préparez les supports et contribuez au suivi budgétaire et à certains dossiers sensibles.

Profil recherché: formation supérieure en assistanat de direction, expérience significative et autonomie.

Qualifications

Formation supérieure en assistanat de direction et expérience équivalente.
Autonomie et anticipation des besoins de la Direction.
Gestion de priorités et dossiers sensibles ou confidentiels.
Maîtrise des outils bureautiques et production de documents de synthèse.

Responsabilités

Assister la Directrice dans l'organisation et le suivi des activités.
Interface entre la Directrice, les collaborateurs et les interlocuteurs.
Organiser et préparer les réunions: ordre du jour, invitations et comptes rendus.
Gérer l'agenda, les appels et l'ECRM, et répondre au courrier.
Réaliser des supports de présentation et suivre le budget de la Direction.
Préparer des dossiers spécifiques (Rapport d'activités, audit Veritas) et archiver.