Un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F (CDI)

AFM - Téléthon; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AFM-Téléthon recrute un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F en CDI à temps plein, basé à Saint Gilles les Bains. L’équipe régionale accompagne les malades et leur entourage dans le parcours de santé et de vie, en lien avec le siège et les partenaires externes.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi budgétaire, tout en contribuant au suivi des ressources humaines et à l’organisation des réunions. Maîtrise du progiciel Médiateam et sens de l’écoute sont requis.

Qualifications

• Formation en secrétariat et expérience en poste similaire.
• Autonomie, esprit d'initiative et sens de l'organisation.
• Connaissance du réseau médico-social et confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du service.
• Gérer l'administration du service et veiller au bon fonctionnement.
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire en collaboration avec le siège.
• Planifier les réunions et assurer les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des ressources humaines et au lien avec les partenaires externes.
• Apporter un support technique et logistique à l'équipe.
• Suivre le dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam) et mettre à jour la documentation.
• Participer à l'accompagnement des personnes malades et de leur entourage.
• Collaborer avec les réseaux de bénévoles et les délégations.

Connaissances

Secrétariat opérationnel

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Maîtrise informatique

Esprit d'équipe

Formation

Formation secrétariat

Outils

Mediateam

Description du poste

Offre n° 7129339
Un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F (CDI)

L'AFM-Téléthon, poursuit son action d'aide, d'information et d'accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche?:Un(e) Assistant(e) de Service RégionalCDI Temps pleinBasé à Saint Gilles les BainsLes Services Régionaux de l'AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l'ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d'un Service Régional s'exécutent sous l'autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l'AFM-Téléthon.L'assistante de Service Régional fait partie intégrante de l'équipe et contribue aux missions qui lui sont dévolues?:- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service Sous l'autorité du Directeur de Service Régional?:- Assurer la gestion administrative du service- Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service- Assurer la gestion et le suivi budgétaire (en collaboration avec le siège pour le suivi comptable)- Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu- Contribuer au suivi des ressources humaines- Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieursAuprès de l'équipe?:- Apporter un support technique et logistique- Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam), participer aux réflexions collectives et au partage d'informations- Assurer la mise à jour de la documentationAuprès des personnes malades et de leur entourage?:- Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage Auprès des bénévoles?:- Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations)Profil recherché :De formation en secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Autonomie, esprit d'initiative, Capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindr...

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