Responsable des Moyens Généraux H/F

AFMTéléthon; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

AFM-Téléthon recrute pour sa Direction des Services Généraux un(e) Responsable des Moyens Généraux basé à Évry-Courcouronnes. Vous assurez la gestion et l’optimisation des moyens généraux pour garantir un environnement de travail sûr et efficace.

Vous encadrez une équipe de 2 collaborateurs, coordonnez les prestataires sur site et pilotez les achats liés aux moyens généraux. Vous contribuerez aussi à la sobriété énergétique et à la démarche RSE.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en logistique, gestion technique, immobilier ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans dans les moyens généraux.
• Management d’équipe et pilotage de prestataires.
• Connaissances des normes sécurité, incendie et ERP.

Responsabilités

• Piloter les activités de logistique et de services généraux.
• Gérer et optimiser les flux logistiques : courrier, fournitures, archivage et déménagements internes.
• Assurer la gestion budgétaire et le pilotage des prestataires.
• Contribuer à la transition écologique de l’association.
• Assurer la gestion de la flotte automobile et suivre les contrats et maintenance.

Connaissances

Management d'équipe

Négociation fournisseurs

Gestion budgétaire

Logistique

Formation

Bac +3 à Bac +5 en logistique

Outils

ERP

Description du poste

L’AFM-Téléthon recrute pour sa Direction des Services généraux un(e) :

Responsable des Moyens Généraux H/F

Basé à Évry-Courcouronnes

Au sein de la Direction des Services Généraux, vous assurez la gestion et l’optimisation des moyens généraux de l’association afin de garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et efficient pour l’ensemble des collaborateurs et des usagers.

Vous encadrez une équipe de 2 collaborateurs et coordonnez les différents prestataires intervenant sur site, notamment sur les activités d’accueil, de logistique et de courrier.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Piloter les activités de logistique et de services généraux

• Gérer et optimiser les flux logistiques : courrier, fournitures, archivage et déménagements internes ;
• Superviser les activités d’accueil, de reprographie et la gestion des espaces communs ;
• Piloter et suivre les prestations de nettoyage des sites ;
• Organiser et coordonner les déplacements ;
• Optimiser les achats liés aux moyens généraux : mobilier, consommables et équipements.

Assurer la gestion budgétaire et le pilotage des prestataires

• Élaborer et assurer le suivi du budget des moyens généraux ;
• Participer au lancement et au pilotage des appels d’offres ;
• Piloter la relation avec les fournisseurs et prestataires ;
• Suivre la qualité des prestations et mettre en place les actions nécessaires à leur amélioration.

Contribuer à la transition écologique de l’association

• Piloter les actions de sobriété énergétique en lien avec le Responsable HSE ;
• Déployer des démarches RSE autour notamment du tri, de la réduction des déchets et de la mobilité durable ;
• Suivre les consommations et proposer des plans d’amélioration.

Assurer la gestion de la flotte automobile

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules de l’association ;
• Suivre les contrats de LLD, les assurances, les carburants et la maintenance des véhicules ;
• Mettre en place et suivre les indicateurs relatifs aux consommations, aux sinistres et aux coûts ;
• Élaborer et mettre à jour la Car Policy de l’association.

Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, DSI, HSE, les managers de sites ainsi que la Direction immobilière et les équipes en charge de la maintenance et de l’entretien.

De formation Bac +3 à Bac +5 en logistique, gestion technique, immobilier ou domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans les moyens généraux, idéalement acquise au sein d’une organisation multi-sites ou dans le secteur associatif.

Vous disposez d’une expérience réussie en management d’équipe et êtes à l’aise dans le pilotage de prestataires et la relation fournisseurs.

Vous maîtrisez les achats et la négociation fournisseurs et disposez de connaissances relatives aux normes de sécurité, incendie et ERP, ainsi que de notions en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement (HSE).

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre leadership et vos qualités relationnelles, vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Votre capacité à prioriser, gérer les urgences et négocier avec des interlocuteurs variés sera essentielle pour réussir dans cette fonction.

Informations complémentaires

Des astreintes pourront être prévues selon l’organisation du service.

Localisation du poste

Lieu

1 rue de l'Internationale 91000 Evry

Informations générales

Entité de rattachement

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle