Assistant(e) de Direction (H/F)

LES VERGERS D'EIFEL; Vignols; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

L'Assistant(e) de Direction, rattaché(e) à la Directrice Adjointe, assurera les missions administratives décrites ci‑dessous et contribuera à la coordination entre le service Direction et le Service commercial.

CDI à temps plein (35h) en présentiel, basé dans les sites d'exploitation; vous gérerez les contrats saisonniers, les loyers, le suivi des heures et absences du personnel, la flotte automobile, les commandes d'énergie et agricoles, le rapprochement des factures et l'archivage des dossiers

Responsibilities

• Gestion administrative des saisonniers : Rédaction des contrats de travail + DPAE
• Gestion des loyers
• Contrôle quotidien des heures du personnel + enregistrement des absences
• Gestion de la flotte automobile : pris de rdv, gestion des réparations
• Gestion des commandes d'énergie : commande et réception du fioul et gaz, pointage mensuel des consommations de carburant par site d'exploitation et véhicules
• Gestion des commandes agricoles : centralisation des commandes d'engrais et de produits phytosanitaires des différents sites d'exploitation
• Vérification mensuelle de l'ensemble des factures (rapprochement devis-factures)
• Archivage des dossiers du personnel
• Organisation des déplacements de la Direction et du Service commercial
• Organisation de la livraison des palox auprès des producteurs

Job description

Sous la supervision de la Directrice Adjointe, l'Assistant(e) de Direction sera amené à réaliser les missions administratives suivantes :-

• Gestion administrative des saisonniers : Rédaction des contrats de travail + DPAE
• Gestion des loyers
• Contrôle quotidien des heures du personnel + enregistrement des absences
• Gestion de la flotte automobile : pris de rdv, gestion des réparations
• Gestion des commandes d'énergie : commande et réception du fioul et gaz, pointage mensuel des consommations de carburant par site d'exploitation et véhicules
• Gestion des commandes agricoles : centralisation des commandes d'engrais et de produits phytosanitaires des différents sites d'exploitation
• Vérification mensuelle de l'ensemble des factures (rapprochement devis-factures)
• Archivage des dossiers du personnel
• Organisation des déplacements de la Direction et du Service commercial
• Organisation de la livraison des palox auprès des producteursCDI à temps plein (35h) en présentiel