Assistant(e) de Direction H/F

Taleez; Valenciennes; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

R2T recherche pour l'un de ses clients dans le Valenciennois un Assistant Administratif/ve (F/H). Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et avez un rôle de support auprès des collaborateurs et interlocuteurs internes et externes.

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent, incluant l'accueil, les services administratifs, la gestion du personnel et la vie du site. CDI à temps partiel (24h/semaine) avec prise de poste fin novembre/début décembre.

Qualifications

• Expérience en administratif appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office et Excel.
• Maîtrise du Français et Anglais (B2 souhaité).
• Organisation, fiabilité et polyvalence exigées.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Accueil & services: accueillir les visiteurs, logistique des réunions et gestion du système visiteurs; préparation des visites et coordination des prestations.
• Gestion administrative & moyens généraux: commandes de fournitures, suivi des stocks et livraisons; suivi des prestataires; gestion de la flotte; suivi des factures et dossiers; mise à jour des supports et intranet.
• Administration du personnel: planification et suivi des visites médicales; rédaction de courriers et communications internes; suivi des formations.
• Vie de l'entreprise: organisation des événements internes; gestion des attentions lors des événements; participation aux actions RSE/CSR et QVT du site.

Description du poste

Notre agence R2T recherche, pour l’un de ses clients dans le Valenciennois, un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H).

Vous aimez organiser, coordonner et assurer le bon fonctionnement des activités administratives au quotidien ? Ce poste vous permettra d'être un véritable support pour les collaborateurs et les différents interlocuteurs internes et externes.

Rattaché(e) au département, vous intervenez sur un périmètre polyvalent :

Accueil & services

• Organiser l'accueil des visiteurs et la logistique des réunions ;

• Préparer les visites et coordonner les prestations nécessaires ;

• Gérer le système visiteurs.

Gestion administrative & moyens généraux

• Gérer les commandes de fournitures et consommables, ainsi que le suivi des stocks et des livraisons ;

• Assurer le suivi de différents prestataires : entretien des locaux, espaces verts, fontaines à eau, plantes, vêtements de travail, etc. ;

• Participer à la gestion administrative de la flotte automobile ;

• Assurer le suivi des factures et des dossiers administratifs ;

• Mettre à jour les supports de communication et l'intranet.

Administration du personnel

• Planifier et suivre les visites médicales ;

• Rédiger des courriers et communications internes ;

• Participer à la gestion des formations : recueil des besoins, planification, convocations et suivi administratif.

Vie de l'entreprise

• Participer à l'organisation des événements internes ;

• Gérer les attentions destinées aux collaborateurs lors des événements de vie ;

• Participer aux actions RSE/CSR et QVT du site.

Les conditions de travail sont :

• CDI en temps partiel (24h/semaine)

• En 1/2 journée tous les jours

• Prise de poste pour fin novembre/début décembre

• Rémunération selon profil et expérience

Vous êtes :

Nous recherchons une personne organisée, fiable et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de s'adapter aux priorités.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre :

  • Sens de l'organisation et de la planification ;

  • Réactivité et capacité à gérer les urgences ;

  • Aisance relationnelle et rédactionnelle ; en Français et en Anglais (B2 souhaité)

  • Capacité à travailler en autonomie ;

  • Discrétion et fiabilité, notamment dans le traitement des informations internes ;

  • Esprit d'initiative et capacité à être force de proposition ;

  • Sens du service et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

  Une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office est attendue, notamment sur Excel. La connaissance de logiciels tels que Myprotime, DMS, Cornerstone ou Gobright serait un plus. Un niveau B2 en anglais est souhaité.

Ce poste offre une grande diversité de missions et une véritable polyvalence : accueil, gestion administrative, coordination de prestataires, administration du personnel et animation de la vie du site.

Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et que vous appréciez les missions variées, nous serons ravis d'étudier votre candidature.