ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Osez L Aube; Troyes; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ACS, cabinet spécialisé en recrutement et conseil en RH, recherche pour son client une structure locale à Troyes un/e Assistant/e de Direction en CDI. Vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale et assurerez le fonctionnement administratif et organisationnel de l’équipe de 8 collaborateurs.

Vos missions couvrent la gestion d’agendas, des documents administratifs, des rendez-vous, des déplacements, des factures et de l’accueil. Ce poste est un pivot central du quotidien.

Responsabilités

• Organiser et assurer le suivi de l’agenda de la Direction
• Gérer le courrier, les informations et les différents documents administratifs
• Préparer et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
• Assurer la gestion des fournitures, prestataires et moyens généraux
• Rédiger et mettre en forme différents supports : comptes rendus, courriers et rapports
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et contribuer à la qualité de l’image de la structure
• Enregistrer les factures et préparer les règlements
• Être l’interface du cabinet comptable dans la gestion administrative du personnel (congés, mutuelle, prévoyance...)

Description du poste

Accompagnement Conseil et Stratégie (ACS), cabinet spécialisé dans le recrutement, le conseil en ressources humaines et le management de transition, accompagne les entreprises dans l’identification, l’évaluation et l’intégration de leurs futurs talents. Dans ce cadre, nous recrutons pour l’un de nos clients :Une structure reconnue sur son territoire, intervenant dans le domaine du développement économique. Elle s’appuie sur une équipe à taille humaine et évolue dans un environnement nécessitant qualité de service.

Dans le cadre de son organisation, notre client recherche sa/son :ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)Poste en CDI basé à Troyes (10) Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure (8 collaborateurs).

• Organiser et assurer le suivi de l’agenda de la Direction
• Gérer le courrier, les informations et les différents documents administratifs
• Préparer et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
• Assurer la gestion des fournitures, prestataires et moyens généraux
• Rédiger et mettre en forme différents supports : comptes rendus, courriers et rapports
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et contribuer à la qualité de l’image de la structure
• Enregistrer les factures et préparer les règlements
• Être l’interface du cabinet comptable dans la gestion administrative du personnel (congés, mutuelle, prévoyance...).