Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

ASS DEP PUPILLES ENSEIGN PUB HTE GARONNE

Aurignac

Sur place

EUR 25 000 - 28 000

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Restauration

Primes conventionnelles

CSE

Résumé du poste

ASS DEP PUPILLES ENSEIGN PUB HTE GARONNE recherche un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) pour la gestion opérationnelle et administrative du personnel des établissements médico-sociaux de Haute-Garonne.

Vous assurerez le suivi des absences, la rédaction des contrats et des documents RH, et participerez au recueil et à la transmission des besoins de formation, en collaboration avec la Responsable RH et l’Assistante RH du siège.

Qualifications

Bac+2 ou Licence requis.
Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire indispensable.
Connaissance du secteur Social et médico-social et de la CCN 51.

Responsabilités

Support opérationnel RH: suivi des absences, congés et arrêts maladie; gestion des relations avec la médecine du travail; organisation des visites médicales.
Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et attestations; déclarations et suivi des accidents du travail et maladies professionnelles.
Appui RH: collecte et transmission des besoins de formation; suivi des entretiens professionnels et annuels; gestion administrative des dossiers du personnel.

Connaissances

Organisation et autonomie

Rigueur

Confidentialité

Communication orale et écrite

Travail en équipe et respect des Del

Formation

Bac+2 ou Licence

Outils

CEGI

RH KELIO

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Offre n° 212LVPL
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

L'association, membre de la Fédération Générale des PEP gère sur la Haute-Garonne cinq établissements médico-sociaux accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap sur 4 sites : Bruguière, Villemur-sur-Tarn, Aurignac et Saint-Gaudens. Engagés dans l'essor d'une démarche d'amélioration continue de la qualité, nous plaçons la bientraitance, la sécurité et la satisfaction des usagers au cœur de nos priorités. C'est 270 parcours usagers accompagné de 180 équivalents temps plein salariés.Sous la responsabilité des Directions des établissements de l'Unité Fonctionnelle Territoriale du Sud, elle/il participe aux procédures de gestion des ressources humaines de trois établissements : un IME, un SESSAD et un FAM, en collaboration avec la Responsable RH et une Assistante RH. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de la gestion des ressources humaines.Les missions :1. Support opérationnel RH- Gestion et suivi des absences, (congés payés, congés sabbatiques, arrêts maladie...)- Gestion des relations avec la médecine du travail (organisations des visites médicales, convocation entretien de liaison.)- Appui administratif et organisationnel aux cadres de l'établissement dans la gestion des effectifs, des plannings, du temps de travail, des absences et des remplacements- Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH (suivi d'indicateurs, statistiques sociales, reporting)- Gestion des besoins en intérim (recensement, transmission des besoins, suivi administratif)- Rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi- Gestion de l'affichage réglementaire et de la communication interne RH- Préparation des éléments variables de paie- Participation à la mise en œuvre des actions de prévention et de sensibilisation (sécurité, QVT, bien-être au travail).2. Suivi administratif- Rédaction des contrats de travail, avenant et attestations diverses- Rédaction des courriers liés aux évènements RH (retour arrêt maladie, congé maternité, paternité...)- Déclarations et suivi administratif des accidents du travail et maladies professionnelles- Gestion administrative des dossiers du personnel papier et numérique (création, mise à jour, archivage...)- Préparation et transmission des documents liés à l'embauche et à la sortie aux collaborateurs.- Suivi et intégrations des nouveaux collaborateurs- Recueil et transmission des besoins de formation auprès des services concernés- Suivi des compteurs de temps de travail (heures supplémentaires, récupérations...)- Vérification de la conformité des plannings avec les règles légales et conventionnelles3. Appui RH- Remontée des informations RH auprès de la RRH et de la direction- Participation au suivi des campagnes RH (entretiens professionnels, entretiens annuels)- Traitement de premier niveau des demandes des salariés relatives à la gestion administrative RH, en coordination avec l'assistante RH du siège et selon les directives de la RRH- Contribution à la préparation des données RHDiplômes : - Bac+2 ou LicenceExpérience : - 3 ans d'expérience sur un poste similaire indispensableConnaissances :- Secteur Social et Médico-Social- Convention CCN51- Logiciels paie CEGI, RH KELIO- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale- Maitrise des outils de bureautique (suite office) et usages numériquesCompétences :- Organisation et autonomie- Rigueur- Confidentialité- Maitrise de la communication orale et écrite- Capacité à travailler en équipe et respecter les délaisConvention : CCN 51CDIDurée Hebdo : 35 HeuresIndice : 493 - Cadre niveau 1Rémunération mensuelle brute : 2 257,94 € + ancienneté et primes conventionnellesReprise d'ancienneté /Forfait social CSEConformément à la réglementation applicable au secteur médico-social, la production d'une attestation d'honorabilité sera demandée avant toute prise de fonction.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire