Assistant technique administratif d'association (H/F)

ADMR DU MORBIHAN; Plœmeur; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Résumé du poste

ADMR DU MORBIHAN recrute un Assistant technique administratif d'association (H/F) à Ploemeur. Vous assurez l'accueil des clients, la gestion administrative et la préparation des éléments liés à la paie.

Rattaché au Président et au conseil d'administration, vous coordonnez les plannings, suivez les dossiers clients et le personnel, et participez à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la Fédération.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois exigée.
• Compétences administratives et organisationnelles.
• Connaissances des outils bureautiques et de gestion des dossiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des partenaires.
• Établissement, suivi et actualisation des plannings via PHILIA.
• Constitution et classement des dossiers clients (devis et contrat).
• Gestion et tenue des dossiers du personnel au local de l'association.
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables.
• Suivi des heures et validation des remontées télépersonnelles.
• Préparation des états nécessaires au traitement de la paie.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour une base de données

Description du poste

Assistant technique administratif d'association (H/F)

Assistant technique administratif d'association (H/F) 56 - Ploemeur

Offre n° 213KPWF
Assistant technique administratif d'association (H/F)

Sous la responsabilité et l'autorité du Président de l'association et de son conseil d'administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération.Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :- L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA- Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2160.0 Euros
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

50 à 99 salariés

Nous offrons des services à domicile dans le Morbihan à des publics différents : petite enfance, personnes âgées, malades ou handicapés, familles activesMme Maëlle SEVENO